Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30 по форме СЗВ-ТД и как их исправить.
Где найти расшифровку по всем кодам ошибок
Прежде чем описывать причины ошибок и способы их исправления скажем, что расшифровку по всем кодам ошибок и дополнительную кодировку по ним можно найти в Таблицах 11-14 в Приложениях 1-4 Постановления ПФР N 730п.
Например, в Таблице 11 по коду ошибки 50 перечисляются следующие причины и дополнительные коды ошибки:
Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.
Ошибка с кодом 50 может быть связана с неверным форматом переданного файла по СЗВ-ТД или некорректной электронной подписью (устаревшей). В частности:
- файл не является корректно заполненным XML-документом (код АФ.КСФ.1.1)
- файл не соответствует XSD-схеме (код АФ.СХ.1.1)
- электронная подпись некорректна (код АФ.ЭП.1.1)
Причиной возникновения таких ошибок может быть не вовремя проведенное обновление программы 1С и соответственно неверный формат выгруженного файла или же не сделанное обновление электронной подписи.
Появление ошибки, что «страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа» (код АФ.СХ.1.1.2) практически исключена в программе 1С, т.к. на этапе записи данных о физическом лице идет проверка на уникальность введенного СНИЛС и при возникновении дубля программа сообщит об этом.
Следующая группа ошибок может быть связана с неверно указанными данными по организации:
- регистрационным номером ПФР (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1)
- ИНН (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2)
Исправить эту информацию следует в карточке организации (Настройка – Организации) на вкладках Главное и/или Фонды:
Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения СЗВ-ТД должна быть больше 01.01.2020 и меньше или равна текущей дате (код ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1).
Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД.
Код ошибки 30 в СЗВ-ТД
Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.
Полный перечень причин ошибки с кодом 30 смотрите в Постановлении ПФР по ссылке в начале статьи.
Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:
- ФИО и СНИЛС сотрудников должны соответствовать данным в ПФР (код ВС.Б-ЗЛ.1.1).
Ошибка может возникнуть, например, при смене фамилии сотрудника. Это возможно, если в программе 1С фамилию сотрудника поменяли и заполнили с новыми данными СЗВ-ТД, однако в базе ПФР еще изменения не произошли. - Код ВС.Б-МП.1.1 может появиться, если при подаче корректировочных сведений по СЗВ-ТД окажется, что по отменяемому событию в базе ПФР не найден уникальный идентификатор (UUID).
Подробнее – см. СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах - Код ВС.Б-МП.1.2 означает, что в СЗВ-ТД существует мероприятие с уникальным идентификатором (UUID-ом), который уже ранее был зарегистрирован в базе ПФР.
- Ошибка с кодом ЭТК.СЗВ-ТД.1.17 может возникнуть, если для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» не была указана причина.
Для того, чтобы данная ошибка не возникала в документе Увольнение следует не забывать заполнять реквизит Основание увольнения.
Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.
См. также:
- Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
- «Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С ЗУП
- Примеры заполнения СЗВ-ТД
- О форме СЗВ-ТД
- Как отредактировать данные в СЗВ-ТД
- Как внести UUID кадрового мероприятия вручную
- Как сделать удобнее работу с журналом «Электронные трудовые книжки»
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Таблица 46. Список проверок для категории проверок
Базовые проверки документов ИС2017
|
Код |
Условие |
Код результата |
|
ВС.Б-СЗВ-СТАЖ.1.1 |
Для документов СЗВ-СТАЖ с типом «ИСХОДНАЯ» или «ДОПОЛНЯЮЩАЯ» при наличии в поле ‘Особые условия труда (код)’ раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ кода ’27-1′ в ПФР должны быть данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» за ‘Год отчетного периода, за который подаются сведения’ раздела 2 формы СЗВ-СТАЖ. Исключение составляют периоды с кодами ‘ДЕКРЕТ’, ‘ВРНЕТРУД, ‘ВАХТА’, ‘ДЛОТПУСК’, ‘МЕСЯЦ’, ‘МЕДНЕТРУД’, непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда |
30 |
|
ВС.Б-СЗВ-СТАЖ_2018-01-29.1.1 |
Для документов СЗВ-СТАЖ с типом «ИСХОДНАЯ» или «ДОПОЛНЯЮЩАЯ» при наличии в поле ‘Особые условия труда (код)’ раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ одного из кодов особых условий труда (кроме ’27-1′, ’28-СЕВ’, ’27-2′ в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка) — ’27-2′, ’27-3′, ’27-4′, ’27-5′, ’27-6′, ’27-7′, ’27-8′, ’27-9′, ’27-10′, ’27-ОС’, ’27-ПЖ’, или в поле ‘Основание (код) условий досрочного назначения страховой пенсии’ раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ одного из значений — ’27-11-ГР’, ’27-11-ВП’, ’27-12′, ’27-СП’, ‘САМОЛЕТ’, ‘СПЕЦАВ’, ‘СПАСАВ’, ‘УЧЛЕТ, ‘ВЫСШПИЛ, ‘НОРМАПР’, ‘НОРМСП’, ‘РЕАКТИВН’, ‘ЛЕТРАБ’, ’27-14′, ’27-15′ в ПФР должны быть данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 2 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» за ‘Год отчетного периода, за который подаются сведения’ раздела 2 формы СЗВ-СТАЖ. Исключение составляют периоды с кодами ‘ДЕКРЕТ’, ‘ВРНЕТРУД’, ‘ВАХТА’, ‘ДЛОТПУСК’, ‘МЕСЯЦ’, ‘МЕДНЕТРУД’, непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда |
30 |
|
ВС.Б-СЗВ-СТАЖ.1.4 |
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ со значением поля ‘Тип сведений’ — ‘Назначение пенсии’ не могут быть представлены за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании формы СЗВ-СТАЖ со значением поля ‘Тип сведений’ — ‘Исходная’ или ‘Тип сведений’ — ‘Дополняющая’ |
50 |
|
ВС.Б-СЗВ-СТАЖ.1.5 |
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ со значением поля ‘Тип сведений’ — ‘Дополняющая’ не могут быть представлены за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании формы СЗВ-СТАЖ со значением поля ‘Тип сведений’ — ‘Исходная’ или ‘Тип сведений’ — ‘Дополняющая’ |
30 |
|
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2022 N 216п) (см. текст в предыдущей редакции) |
||
|
ВС.Б-СЗВ-СТАЖ.1.7 |
При предоставлении формы СЗВ-СТАЖ с типом ‘исходная’ не должно быть ранее представленной формы СЗВ-СТАЖ с типом ‘исходная’ от страхователя с аналогичным регистрационным номером за отчетный период, за который представляются сведения |
50 |
|
ВС.Б-СЗВ-СТАЖ.1.8 |
При предоставлении формы СЗВ-СТАЖ с типом формы ‘дополняющая’ должна быть ранее представленная страхователем с аналогичным регистрационным номером форма СЗВ-СТАЖ с типом ‘исходная’ за отчетный период, за который представляются сведения; при этом дата заполнения представляемой формы СЗВ-СТАЖ с типом формы ‘дополняющая’ не может быть раньше даты заполнения ранее представленной формы СЗВ-СТАЖ с типом ‘исходная’ |
50 |
|
ВС.Б-СЗВ-КОРР_2018-02-01.1.1 |
При предоставлении сведений СЗВ-КОРР с типом ОСОБ не должно быть ранее представленных сведений по застрахованному лицу, за исключением сведений по форме СЗВ-СТАЖ, за отчетный период, за который представляются сведения СЗВ-КОРР с типом ОСОБ |
50 |
|
ВС.Б-СЗВ-КОРР.1.2 |
Форма СЗВ-КОРР с типом ‘КОРР’ или ‘ОТМН’ предоставляется на застрахованное лицо, у которого на индивидуальном лицевом счете имеются данные, подлежащие корректировке или отмене за указанный период для того же страхователя. При этом Дата формирования представленного документа должна быть больше или равна Даты формирования документа, подлежащего корректировке/отмене |
30 |
|
ВС.Б-СЗВ-КОРР.1.3 |
При предоставлении формы СЗВ-КОРР с типом ‘ОТМН’ на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица не должно быть ранее предоставленных сведений с типом ‘ОТМН’ |
30 |
|
ВС.Б-ОДВ-1.1.1 |
При представлении ОДВ-1 с типом ‘Отменяющая’ должны быть ранее представленные сведения с типом ‘Корректирующая’ или ‘Исходная’ с заполненным разделом 5. При этом Дата формирования представленного документа должна быть больше или равна Дате формирования документа, подлежащего отмене. |
50 |
|
ВС.Б-ОДВ-1.1.2 |
При представлении ОДВ-1 с типом ‘Корректирующая’ должны быть ранее представлены сведения ОДВ-1 за этот же период с любым типом (‘Исходная’, ‘Корректирующая’, ‘Отменяющая’). При этом Дата формирования представленного документа должна быть больше или равна Дате формирования документа, подлежащего корректировке. |
50 |
|
ВС.Б-ОИС2017.1.2 |
Статус ЗЛ, на которого получена отчетность, должен быть отличен от УПРЗ |
30 |
|
ВС.Б-СЗВ-ИСХ.1.1 |
При предоставлении формы СЗВ-ИСХ не должно быть ранее представленных сведений на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица от страхователя с аналогичным регистрационным номером за отчетный период, за который представляются сведения |
30 |
Содержание:
1. Что представляет в 1С: ЗУП отчет СЗВ-ТД?
2. Что означает СЗВ-ТД код ошибки 30 и как ее исправить в программе 1С: ЗУП 3.1?
3. Что означает отчет СЗВ-ТД ошибка код 50 и как ее исправить в конфигурации системы 1С: ЗУП?
1. Что представляет в 1С: ЗУП отчет СЗВ-ТД?
В статье будет приведено описание ошибок с кодом 30 и кодом 50 внутри отчёта «СЗВ-ТД», также будет рассказано как устранить данные неполадки, проведена их диагностика и рассказано о штрафах, относящихся к этим ошибкам.
Отчёт «СЗВ-ТД» представляет собой трудовую книжку, которая представлена в электронном виде и необходима для Пенсионного фонда, при этом, за её заполнение отвечает работодатель.
Если в отчёте «СЗВ-ТД» содержатся ошибки, то Пенсионный фонд просто его не примет. Далее будут рассмотрены ошибки с кодом 30 и кодом 50, которые относятся к этому отчёту, а также описано то как их исправить и какие есть штрафы если внесены неверные данные в этом отчёте (и как их избежать).
2. Что означает СЗВ-ТД код ошибки 30 и как ее исправить в программе 1С:ЗУП 3.1?
Если Пенсионный фонд не принял отчёт «СЗВ-ТД» и прислал СЗВ-ТД код ошибки 30, то это означает, что не все сведения из этого отчёта были приняты. Ниже представлена подробная таблица с расшифровкой и вариациями кода 30, в которой представлены главные причины, учитывая которые, Пенсионный фонд вернул отчёт:
Возьмём пример, для детального описания внесения правок, дабы устранить ошибку с кодом 30. Пусть, некая организация уволила своего работника и отправила отчёт «СЗВ-ТД» в Пенсионный фонд. Отчёт выглядит следующим образом:
При этом, через пару дней, после отправки отчета «СЗВ-ТД» бухгалтерия увидела ошибку в дате подписания приказа. В таком случае, необходимо выполнить следующие действия:
1. Создать в 1С новый отчёт «СЗВ-ТД», оставив его шапку точно такую же;
2. Внести некорректные данные из отправленного «СЗВ-ТД», но в 10-й строке указать символ «Х», — это будет значить, что происходит отмена некорректной информации. Эти действия в отчёте будут выглядеть так:
3. Далее нужно внести те же данные, но уже с верным числом, таким образом:
4. и отправить в Пенсионный фонд.
Замечание: важно правильно выявить, по дополнительному коду ошибки ПФР СЗВ-ТД из таблицы выше, какие именно некорректно указаны данные.
Также важно отметить, что отчёт с правками, без обложения штрафом, необходимо отправить в Пенсионный фонд до 15-го числа того месяца, который последует за отчётным месяцем. Как рекомендация, для таких случаев – это отправка первого отчёта «СЗВ-ТД» от 8-го до 10-го числа. Для внесения корректировок, после появления СЗВ-ТД код ошибки 30, у организации есть 5 дней, рабочих.
В случае, если бухгалтерия заметила неточность до того, как Пенсионный фонд прислал ошибку, и отправила верный отчёт, то штраф наложен не будет. Штраф может быть наложен только, если ошибку заметил сотрудник Пенсионного фонда, тогда он будет составлять 300-500 рублей для лиц, которые заполняли форму и 1000-5000 для компании.
3. Что означает отчет СЗВ-ТД ошибка код 50 и как ее исправить в 1С:ЗУП?
Если Пенсионный фонд не принял отчёт «СЗВ-ТД» и прислал код ошибки 50, то это означает, что в отчёте «СЗВ-ТД» была совершена некая ошибка, которая является критической и отчёт не был принят Пенсионным фондом. Чтобы понять в чём заключается ошибка – нужно обратиться к её индексу, который прописан в сообщении от Пенсионного фонда. Индексы могут быть такими и означать следующее:
Рассмотрим несколько вариантов исправления ошибки с кодом 50 в «СЗВ-ТД», которые зависят от индекса ошибки:
· Если это «50.АФ.ЭП.1.1», то нужно сверить сроки действия подписи (электронной). В случае, если срок вышел то нужно его продлить. В случае, если не истёк, то нужно отправить обращение в удостоверяющий центр.
· Если это «50.АФ.СХ.1.1.2», то нужно сверить введение номера СНИЛС сотрудника.
· Если это «50.АФ.КСФ.1.1» (либо «50.АФ.СХ.1.1), то это значит нарушение структуры отчёта 1С «СЗВ-ТД» в виде формы файла XML. Так может произойти в случае, если система устарела, нужно обновить программное обеспечение и заново отправить отчёт «СЗВ-ТД».
В случае, если неточности были сначала замечены бухгалтерией, и вовремя исправлены, то штрафа не будет. Если уже была отправлена ошибка с кодом 50 от Пенсионного фонда, то управляющие лица получают штраф в размере 300-500 рублей.
Все сроки по отправке и коррекции отчёта «СЗВ-ТД» для ошибки с кодом 50 такие же, как и для ошибки с кодом 30.
В статье были рассмотрены ошибки при отправке отчёта «СЗВ-ТД» с кодами 30 и 50, выявлены причины их возникновения и описано то, как их исправить и какие штрафы для каких случаев и для кого предусмотрены.
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
Как исправить ошибку 30 в ЕФС-1? С начала 2023 года таким вопросом задаются специалисты, заполняющие эту новую отчетную форму. Расскажем, что означает данный код ошибки и как следует поправить отчет, чтобы его приняли в Социальном фонде.
Какую часть отчета проверить
Код ошибки 30 при проверке ЕФС-1 сигнализирует о том, что в подраздел 1.1 закралась ошибка. В таком случае система, контролирующая правильность заполнения формы, выдает предупреждение, что представленные сведения нужно скорректировать.
Напомним, какие сведения отражаются в этом подразделе:
О том, как заполнить ЕФС-1 при заключении ГПХ, мы рассказали в этой статье. А какие есть нюансы по срокам сдачи этого отчета по договорам-ГПХ смотрите здесь.
Список условий, при нарушении которых возникает ошибка с кодом 30, приведен в постановлении Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246п (расшифровка ошибок с кодом 30 в ЕФС-1).
Что проверить в подразделе 1.1, если Социальный фонд отказался его принимать, расскажем далее.
А о том, что означает ошибка 50 в ЕФС-1 и как ее исправить, смотрите здесь.
Ошибочное заполнение графы 5
Заполнение графы 5 производится только по штатным сотрудникам. В отношении исполнителей по договору ГПХ ее оставляют пустой. Нарушение этого правила вызывает ошибку с кодом 30.
Алгоритм внесения информации в графу 5 детализирован в пункте 4.6 Правил заполнения ЕФС-1, утвержденных постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п (далее — Правила).
Детальнее узнать о документе, официально фиксирующем на предприятии штатную расстановку, вы можете на нашем сайте:
- «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)»;
- «За штатное расписание бывает штраф»;
- «Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ».
Отсутствие обязательного кода в графе 6
Если система, проверяющая ЕФС-1, обнаружит в графе 3 мероприятие по договору ГПХ (начало или окончание договора), но не обнаружит специального ГПХ-кода в графе 6, то выдаст ошибку 30.
При отражении в отчете сведений по договорам ГПХ в графе 6 должно стоять два кода, обозначающих:
- занятие, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности;
- вид договора ГПХ.
Специальный ГПХ-код берется из таблицы:
Ошибку с тем же кодом система выдаст и в ситуации незаполненной графы 6:
Инструкция по заполнению графы 6 приведена в пункте 4.7 Правил.
Избыточная информация в графе 7
Графу 7 нужно оставлять пустой, если в подразделе 1.1 отражается мероприятие по договору ГПХ. При наличии в этой графе любого слова или фразы проверяющая система выдаст ошибку с кодом 30.
К исполнителю договора ГПХ не может применяться стандартная процедура увольнения — она предусмотрена ТК РФ только для штатных сотрудников, которые трудятся у работодателя по трудовому договору. В связи с этим по кадровому мероприятию «Окончание договора ГПХ» графу 7 заполнять не нужно (п. 4.8 Правил).
Одновременное незаполнение граф 3 и 5
Ошибкой 30 обозначается ситуация, когда в табличной части подраздела 1.1 не заполнен ни один из элементов «Должность» или «Сведения» для конкретных видов кадровых мероприятий.
Некорректное заполнение графы 7
Пунктом 4.8 Правил предусмотрено, что в графе 7 при увольнении работника должна быть сформулирована причина увольнения и код, подобранный из специального классификатора. При отсутствии в классификаторе нужной кодировки можно применить код «иное», но с обязательным указанием реквизитов НПА, служащего основанием для расторжения трудового договора.
Если в графе 7 указать код «иное» без дополнительной обязательной информации, система выдаст ошибку 30.
Отрицательный протокол с ошибкой 30: что делать
Как исправить ошибку 30 в ЕФС-1? Чтобы фонд принял отчет, следует провести работу над ошибками: тщательно проверить правильность заполнения формы, исправить ошибки, устранить неточности, убрать из таблицы избыточные данные, дополнить обязательными сведениями. Затем нужно заново сформировать подраздел 1.1 и представить отчет в Социальный фонд.
В таком же порядке нужно действовать при исправлении прочих ошибок с кодом 30:
И в этих ситуациях ошибка исправляется отправкой подраздела 1.1 с исправленными данными.
Как подать корректирующую ЕФС-1, узнайте из Готового решения системы КонсультантПлюс. Получите подробную инструкцию, оформив бесплатный доступ к системе.
Итоги
Неточности, пропуски или избыточная информация в табличной части подраздела 1.1 формы ЕФС-1 может спровоцировать формирование отрицательного протокола с кодом 30. В таком случае следует выявить ошибки, сформировать подраздел с верными данными и отправить отчет в Социальный фонд.