- Учёт.kz
- Новости
- Ошибку «Недостаточно товара на складе» при отзыве СНТ исправили с 26 марта 2021 года в ЭСФ
Об этом извещает Комитет госдоходов РК, сообщает Учет.kz
Уважаемые налогоплательщики!
Комитет государственных доходов МФ РК доводит до Вашего сведения, что 25.03.2021 года с 22:00 до 26.03.2021 года 00:15 часов по времени г. Нур-Султана в информационной системе «Электронные счета-фактуры» будут проведены работы по обновлению.
Обновление системы будет проведено с целью устранения ошибки «Недостаточно товара на складе» при отзыве СНТ в адрес получателя с категорией «Розничный реализатор» без указания ID склада.
В указанный промежуток времени информационная система «Электронные счета-фактуры» будет недоступна.
Приносим извинения за предоставленные неудобства!
Тема месяца
Главные новости
Главные новости
Главное
Главные новости
Главные новости
Дата создания: 26.03.2021
Дата изменения: 25.03.2021
- 1800
Комитет государственных доходов МФ РК доводит до Вашего сведения, что 25.03.2021 года с 22:00 до 26.03.2021 года 00:15 часов по времени г. Нур-Султан в информационной системе «Электронные счета фактуры» будут проведены работы по обновлению.
Обновлении системы будет проведено с целью устранения ошибки «Недостаточно товара на складе» при отзыве СНТ в адрес получателя с категорией Розничный реализатор без указания ID склада.
В указанный промежуток времени информационная система «Электронные счета-фактуры» будет не доступна.
Источник:
КГД МФ РК
Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.
Вход с помощью STSL
Ошибка «Недостаточно товаров на складе»
Вопрос
Технически мы можем выписать исправленную СНТ, если клиент не двигал товар. Как мы должны это узнать?
Ошибка «Недостаточно товаров на складе» не является индикатором, так как это м.б. и системная ошибка.
Есть случаи, когда мы не могли подтвердить СНТ поставщика из-за ошибки «Недостаточно товаров на складе», хотя до подтверждения СНТ мы и не можем осуществлять движение товара, т.е. данная ошибка не всегда говорит о фактической недостачей остатков.
-
10334 -
0 -
5 мая 2021
Ответы на вопрос (1)
Да, ошибка «Недостаточно товаров на складе» выходит по причине отсутствии…
Максим
Просмотры888
Поделились 0
Портал ИС ЭСФ часто отклоняет документы с уведомлением: «Недостаточное количество товара на складе». Мы собрали 10 основных причин появления этого сообщения.
1. СНТ не подтвердили. В ВС товар попадает после подтверждения СНТ. Это касается и реализации, и возврата товара поставщику. Первое, что нужно сделать при сообщении о недостаточном количестве товара на виртуальном складе, проверить подтвердили ли получение СНТ.
2. СНТ не провели. После того как подтвердили получение СНТ, ее надо еще и провести, только после этого товар будет зафиксирован в ВС базы 1С. Провести СНТ можно только при полном заполнении документа.
3. Изменили статус товара без фиксации документами. При операциях внутреннего перемещения, комплектации или поступлении товара по ЭСФ без выписки СНТ, могли не зафиксировать электронный документ ВС (ЭДВС). Нужно каждую операцию движения товара (кроме реализации по СНТ) дублировать ЭДВС и отправлять на портал ИС ЭСФ. Тогда остатки товара в ВС портала и в базе 1С будут корректными.
4. Документы провели через ИС ЭСФ, но не загрузили в базу 1С. Созданные на портале СНТ и ЭДВС надо загрузить в базу 1С и отразить в учете. Если этого не сделать, то будет расхождения в остатках товара на портале и в 1С.
5. Реализация товара с другого склада. Такая ситуация может возникнуть, если товар поступил по СНТ либо ЭДВС на один склад, например, «Нераспределенные товары», а реализация происходит с другого склада. Необходимо контролировать остатки склада «Нераспределенные товары» и при необходимости проводить перемещение документом ЭДВС «Внутреннее перемещение». Поставьте отметку публичного склада на «Основной склад», тогда у поставщика будет возможность выбрать нужный склад при выписке СНТ.
6. В документах поступления и реализации разные единицы измерения. При загрузке СНТ с портала в поле единица измерения выбрали одну единицу измерения, а в карточке товара указали другую, которая автоматически добавилась в выписанную ЭСФ. В итоге покупка ТМЗ через СНТ в одних единицах, продажа в других. При заполнении СНТ в базе проверяйте корректность заполнения поля «Единица измерения».
7. В полученную СНТ вручную внесли изменения. В результате на ВС в базе 1С и на портале ИС ЭСФ разная информация по остаткам. Чтоб избежать ошибки, не вносите изменения в поля, которые заполняет поставщик. Тоже самое касается данных, которые формируются автоматически при поступлении товара из ЕАЭС и других стран.
Выделили поля, которые не надо заполнять вручную.
8. Некорректное заполнение документа «Сопоставление СНТ и ФНО 328.00». Такая ошибка появляется при внесении вручную изменений в какое-либо поле документа. Документ должен заполняться автоматически. При этом исходные сопоставляемые документы — СНТ по импорту и заявления о ввозе товаров (ФНО 328) — должны быть корректными.
9. Дубли номенклатуры в базе 1С. Одна из частых причин таких дублей — карточку товара завели при создании документа о поступлении ТМЗ и повторно вносится товар на основании СНТ/ЭСФ при загрузке и проведении СНТ из портала ИС ЭСФ в базу 1С. В полученной и выданной СНТ это будет считаться разный товар, т. к. при создании номенклатуры каждый раз заводится новая карточка с присвоением своего кода. Чтобы избавится от ошибки проведите «Корректировку и удаление дублей». На сайте есть статья
«Как найти и удалить дубли».
10. У покупателя на портале ИС ЭСФ статус «Малая торговая точка». В этом случае товары, полученные от поставщика автоматически списываются ЭДВС при поступлении СНТ на портал. Проверьте отметку статуса «Малая торговая точка» в полученной СНТ. Если статус некорректен — напишите запрос о снятии в поддержку ИС ЭСФ.
Кроме «Недостаточное количество товара на складе» могут приходить и другие: «Склады базы 1С и Виртуальные склады не сопоставлены», «Устаревший справочник ГСВС» (отсутствие обновления самого справочника либо релиза базы 1С), «Изменение данных по Виртуальным складам покупателей неучтенные в 1С» (адрес местонахождения склада), «Некорректное составление ЭДВС «Остатки» при переходе на учет ТМЗ по ВС». Появление таких ошибок говорит о некорректной настройке работы ВС в базе 1С. Внимательно проверяйте данные, которые фиксируются в ВС и настройте корректный обмен информацией между ВС базы 1С и портала ИС ЭСФ.
Чтобы избежать подобных ошибок рекомендуем почитать наш
гайд по настройке Виртуального склада или заказать услугу по настройке ВС.
Надеемся наша статья была полезной. Желаем удачи!
Бухгалтер-консультант компании ITsheff Ирина Симанова
В Управлении торговлей 11 остатки товаров контролируются в трех разрезах: остатки на складах, остатки организации и свободные остатки.
— Остатки на складах обозначают фактическое наличие товара на складе, то есть весь товар, который был оприходован. Отследить движения и остаток товаров можно с помощью отчета «Ведомость по товарам на складах».
— Остатки товаров организации – это условный разрез учета, позволяющий контролировать товар, принадлежащий конкретной организации. Если в базе заведена единственная организация, то остатки товаров на складе буду равны остаткам товаров организации, в противном случае остатки товаров организации могут значительно отличаться от остатков товаров на складе. Движения товаров организации и их остатки можно посмотреть с помощью отчета «Ведомость по товарам организации».
— Свободные остатки товаров — это разрез учета, позволяющий отследить, сколько товаров находится в доступном остатке на складе, то есть это те остатки товара, которые не были зарезервированы и в данный момент доступны для продажи. Свободных остатков товаров на складе может быть меньше, чем товаров в наличии, если товары были зарезервированы каким-либо заказом. Свободные остатки товаров можно увидеть в отчете «Остатки и доступность товаров».
При продаже, списании или резервировании товара контролируется свободный остаток товара на складе и остаток товара организации, кроме тех случаев, когда товар списывается из резерва. Поэтому при возникновении ошибки о недостатке товара на складе, убедитесь, что товар присутствует на остатках товара организации и не зарезервирован другим документом.
Рассмотрим пример.
Как показывает отчет «Ведомость по товарам на складах» на складе имеется всего 30 штук товаров по 10 штук различных. Это общее количество товаров на складе, которые были куплены или оприходованы на склад.
Теперь сформируем отчет «Ведомость по товарам организаций».
Общее количество товара не изменилось, но, как видно из отчета, эти товары принадлежат разным организациям. Это значит, что каждой организации принадлежит только по 5 единиц товаров и при попытке продать большее количество программа выдаст ошибку.
И в завершение проверим доступность товара отчетом «Остатки и доступность товаров».
Согласно отчету, доступный остаток товара меньше, чем остаток товара в наличии, а остаток не доступный находится в статусе «Отгружается». Это значит, что в данный момент эти позиции зарезервированы некоторым заказом и готовы к отгрузке. Чтобы узнать, каким именно заказом зарезервированы товары можно расшифровать данную информацию другим отчетом. Для этого делается двойной клик на любой ячейке из строки с интересующей номенклатурой и выбирается пункт «Расшифровать другим отчетом».
Отчет «Поступление и отгрузка товаров» показывает, каким именно документом или документами зарезервированы товары.
Таким образом, при возникновении ошибки о недостатке товаров на складе при попытке отгрузить товар необходимо в первую очередь проверить достаточно ли свободного остатка товара на складе и достаточное ли количество товара принадлежит организации-продавцу.