Ошибка фрдо введенный код не является снилс

1.  Вопрос: Почему  не  открывается  адрес ФРДО http://10.3.*.* для  подачи  данных  о документах?

Ответ:

Это значит, что не установлена связь с каналом VipNet или недоступна сеть. Проверить  соединение  можно  открыв,  на  рабочем  столе  компьютера,  VipNet Монитор, вкладку «Защищенные сети», найти сеть со значком (пример названия сети:  CM-OBRNADZOR-HW-1,  2458,  ФРДО  и  т.п.),  выделить  ее  курсором  и  на клавиатуре нажать кнопку F5, выйдет окно с проверкой соединения, где отобразится статус  соединения  («доступен»,  значит  портал ФРДО должен открыться  в браузере; «недоступен» — нужно обратиться по телефону 8-800-301-3436 или по почте vipnet@fioco.ru).

2.Вопрос:

Как получить логин и пароль для портала ФИС ФРДО http://10.3.*.*?

Ответ:

Об этом подробно написано в Руководстве оператора, которое находится во вкладке «Инструкции» на главной странице портала ФИС ФРДО по соответствующему адресу http://10.3.*.*.

3.Вопрос:  Как  можно  подключитьсяк  защищенной  сети  передачи  данных  для внесения данных в систему ФИС «ФРДО»?

Ответ: Для подключения к защищенной сети передачи данных No3608 необходимо подать  заявку  на главной странице сайта http://www.fis-frdo.ru.

4.Вопрос:

Как можно подключиться к защищенной сети передачи данных No3608 для работы с системой ФИС «ФРДО» для Органа исполнительной власти (ОИВ)?

Ответ: Для подключения к защищенной сети передачи данных No3608 необходимо подать  заявку  на главной странице сайта http://www.fis-frdo.ru.

5. Вопрос:

Где можно получить электронную подпись для работы с ФРДО?

Ответ:

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (ЭП) для ФИС ФРДО  необходимо отправить  соответствующий комплект документов на электронный адрес ca@fis-frdo.ru:

6.Вопрос: У нас уже есть электронная подпись, можем ли мы ее использовать для работы с системой ФИС «ФРДО»?

Ответ:

Можете, если Вы получали электронную подпись в удостоверяющем центре, который  прошел  тестирование  соответствия  выдаваемых  квалифицированных сертификатов  ключей  проверки  электронных  подписей  согласно  техническим требованиям к сертификатам ключей проверки электронных подписей поставщиков сведений в федеральные и государственные информационные системы Федеральной службы  по  надзору  в  сфере  образования  и  науки.  Список  таких  аккредитованных удостоверяющих центров Вы можете найти на официальном сайте Рособрнадзора. Выданная  электронная  подпись должна соответствовать техническим требования для работы с системой ФИС «ФРДО».

Данную информацию необходимо уточнить в удостоверяющем центре, в котором Вы получали электронную подпись.

7.Вопрос: В указанном списке документов для подключения требуется предоставить аттестат соответствия. Какой класс защищенности требуется?

Ответ:  Для подключения  к  защищенной  сети  передачи  данных  требуется  аттестат соответствия по защищенности класса «ГИС».

8. Вопрос: Как подписать файл электронной подписью?

Ответ:

Чтобы  подписать  файл  электронной  подписью,  на  рабочем  компьютере должна  быть  установлена программа  VipNet  CryptoFile  или  аналог.  Выбираете нужный файл, нажимаете правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выбираете

«Подписать».

9.  Вопрос: Кто  должен  вносить  данные  о  документах  об  образовании,  выданных упраздненными Образовательными

организациями?

Ответ: Данные  о  документах  об  образовании  вносит  в  систему ФИС ФРДО правопреемник (архив).

10.  Вопрос: Как  подавать  сведения  за образовательные организации,  которые присоединены путем реорганизации?

Ответ: Чтобы подавать сведения о документах об образовании за реорганизованные организации, необходимо создать

организацию и связь с ней (по реквизитам ОГРН и КПП действующих до реорганизации) в личном кабинете правопреемника во вкладке «Организации».

11. Вопрос: Какой прикреплять документ при создании связи с организацией?

Ответ:

Для  создания  новых  связей  с  образовательными  организациями, в  личных кабинетах  поставщиков  данных необходимо прикреплять  скан-копию  (pdf,  .jpeg) приказа  или  распоряжения о  лице  уполномоченном  вносить  в  ФРДО  сведения  по выданным документам об образовании. Лицо, указанное в приказе или распоряжении должно совпадать с лицом, на которое зарегистрирован личный кабинет.

12. Вопрос: Как заполнять файл шаблона?

Ответ:

Об этом подробно написано в инструкции по заполнению шаблона, которая находится во вкладке «Инструкции» на главной странице сайта http://10.3.*.*.

13.  Вопрос: Можно  ли  заполнить  данные  о  документах  по  всем  годам  в  одном

шаблоне?

Ответ:

Можно,  но  для  удобства  дальнейшей  работы  с  внесенными  сведениями  о документах об образовании, рекомендуем заполнять в один шаблон, только один год.

14. Вопрос: Какое имя дать заполненному шаблону?

Ответ:

Имя  файла  с  заполненными  данными  о  документах  об  образовании  может быть любым.

15.   Вопрос: Что  делать,  если  у  выпускника  нет  отчества,  а  поле  является обязательным полем?

Ответ:

Поле «Отчество» можно заполнить словом «Нет».

16.   Вопрос: Если у выпускника отсутствует дата рождения в личном деле, что писать в соответствующем поле, т.к. оно является обязательным для заполнения?

Ответ:

Отсутствующие данные необходимо найти, но, если такой возможности не оказалось, Вы можете написать официальное обращение/письмо на бланке организации в Рособрнадзор.

17. Вопрос: Какой прикреплять документ при создании связи с организацией?

Ответ:

Для создания новых связей с образовательными организациями в личных кабинетах поставщиков данных необходимо прикреплять скан-копию (.pdf, .jpeg) приказа или распоряжения на бланке организации о лице уполномоченном вносить в ФРДО сведения по выданным документам об образовании. Лицо указанное в приказе или распоряжении должно совпадать с лицом на которое зарегистрирован личный кабинет. Связи в личных кабинетах поставщиков данных с образовательными организациями созданные ранее остаются без изменений.

18. Вопрос: Как заполнять файл шаблона?

Ответ: В шаблоне имеются обязательные поля для заполнения, они выделены розовым цветом; оранжевые поля заполняются в том случае, если в розовых полях вносятся данные о выданном дубликате; белые поля не обязательны для заполнения; зеленое поле оставляете пустым.

19. Вопрос: Можно ли заполнить данные о документах по всем годам в одном шаблоне?

Ответ: Можно, но для удобства дальнейшей работы с внесенными сведениями о документах об образовании, рекомендуем заполнять в один шаблон, только один год.

20. Вопрос: Что делать, если в документе об образовании указан только один номер?

Ответ: Последние годы в аттестатах указывается один большой номер, в котором 1-3 символа – код субъекта РФ; 4-5 символы – номер лицензии предприятия-изготовителя аттестата; 6-14 символы – порядковый номер аттестата, который присвоен изготовителем бланка аттестата. То есть первые пять цифр – серия, остальные номер.

21. Вопрос: Что делать в том случае, если у выпускников за 2000-2003 года в личных делах не указаны даты рождения (дд.мм.гггг)?

Ответ: Отсутствующие данные необходимо найти, но если такой возможности не оказалось, Вы можете написать официальное обращение/письмо на бланке организации в Рособрнадзор.

22. Вопрос: До какого числа можно подключить школу к ФРДО?

Ответ: Школы нужно подключать уже сейчас.

23. Вопрос: В какой срок нужно предоставить сведения о документах об образовании в систему ФРДО?

Ответ: До конца календарного 2018 года необходимо внести сведения о документах об образовании в систему ФРДО за период 2000-2017гг.

24. Вопрос: Какое имя дать заполненному шаблону?

Ответ: Имя файла с заполненными данными о документах об образовании, может быть любым (например, 11класс-2017).

25. Вопрос: Как быть, если журналом регистрации выдачи аттестатов не предусмотрена графа «Дата выдачи», а данное поле в шаблоне для ФРДО обязательна для заполнения?

Ответ: Обязательные поля в шаблоне определены Постановлением правительства от 26.08.2013 № 729, изменить это нельзя. Дату выдачи можно найти в организационно- распорядительных документах о выдаче документов об образовании (например, приказ о выдаче документов об образовании).

26. Вопрос: В столбце «уровень образования» присутствует возможность выбора основного или среднего общего образования, но в соответствии с законодательством РФ у таких учреждений как мы нет уровней образования, но есть ОКВЭД 85.13 Образование основное общее — вопрос: несмотря на отсутствие уровней образования правильно ли будет выбирать основное общее и для окончивших 9 классов и 11 классов?

Ответ: Если по законодательству образовательная организация не подготавливает людей по программам среднего общего образования, значит выбираем в шаблоне основное общее образование.

27. Вопрос: В шаблоне в столбце «вид документа» в списке не предусмотрено свидетельство о профессии рабочего — вопрос: заполнять в отдельном шаблоне с выбором свидетельство об окончании специальной (коррекционной)?

Ответ: В отдельном шаблоне не обязательно, в шаблоне в столбце «вид документа» выбрать «Свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса образовательного учреждения».

28. Вопрос: У нас выдавались аттестаты с номером, который состоит из 6 цифр (пример, 123456), как в таком случае указывать серию в шаблоне?

Ответ: У аттестата государственного образца такого номера быть не может. Аттестаты по негосударственным программам не вносятся в систему.

29. Вопрос: Как вносить дубликаты документов об образовании в шаблон?

Ответ: Данные об утерянном оригинале вносятся в год выпуска документа. Данные о дубликате и оригинале в год выпуска дубликата. Дубликаты в систему вносятся в том случае, если оригинал был выдан после 1992 года.

30. Вопрос: При создании связи с образовательной организацией в списке отсутствует наша организация, что делать?

Ответ: В данной ситуации необходимо убедиться в правильности введенного ОГРН и КПП. Если система так и не отображает Вашу организацию, необходимо проверить ее наличие в реестре лицензий на сайте Рособрнадздора. В случае, если организация отображается при поиске в реестре лицензий, необходимо сообщить об этом в техническую поддержку ФРДО по почте frdo  @  inevm  .  ru. При поиске организация не отобразилась в реестре лицензий, для устранения данной проблемы необходимо обратиться в лицензирующий орган субъекта Российской Федерации в сфере образования, для внесения в базу данных о школе или редактирование типа организации.

31. Что делать, если нет информации о дате выдачи документа?

Ответ:  В каждой школе есть локальный акт (приказ или другой документ) о выпуске учащихся 9 или 11 классов, у него есть дата – можно ставить эту дату.

32. Свидетельства об окончании специального (коррекционного) класса, выданные до 2006 года, имеют только номер, состоящий из 6 цифр. Такой файл система не принимает, так как серия не заполнена. Можно ли поставить в графе «серия» прочерк или слово «нет». Правильно ли это?

В документах вида свидетельства в серии можно ставить слово «нет» в случае отсутствия этой информации в книге выдачи.

33. в случае выдачи дубликата какой год поступления и год окончания ставить?

В розовых полях указываются данные дубликата и дату выдачи в том числе (год окончания и год поступления фактический, когда учился выпускник), в оранжевых полях указываете данные утерянного оригинала и дату его выдачи.

34. Электронная подпись при подписании документа стала выдавать ошибку. Можно ли пере выпустить электронную подпись и ей подписывать документы. Будут ли они прикрепляться в систему?

Вопросы работы и ошибок с электронной подписью нужно направлять в удостоверяющий центр издателя сертификата той школы, которая столкнулась с данной ситуацией.

35. Здравствуйте, есть проблема с регистрацией в ФРДО ДПО, при выборе организации не могу указать Тип организации, кроме «Организация ДПО»

В модуле ДПО выбирается тип организации «ДПО» в любом случае, так как организация выдает данного типа документы, даже если организация высшего или среднего профессионального образования.

36. После заявки о связи с ОО приходит ОТКАЗ. Вот что указано в причине. «Причина отклонения: Название организации в системе должно совпадать с названием организации в приказе. Если школа является правопреемницей или подает сведения за филиалы, необходимо указать основание передачи сведений (например, реорганизация) за другую школу. Но документально Наша ОО является приемником другой ОО. Как исправить ситуацию с установкой связи?

В приказе на создание связи с организацией в личном кабинете должна быть указана организация с которой создается связь и ФИО владельца подписи должна совпадать с ФИО ответственного в приказе. Если этого нет, то нужно переделать приказ с вышеуказанными условиями.

37. Вопрос: реестр образовательных организаций в ФИС ФРДО Модуль «Школа» внесены организации, не являющиеся общеобразовательными организациями (например, дошкольные образовательные организации, учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, профессиональные образовательные организации и т.д.). Как удалить организации, не относящиеся к общеобразовательным, из реестра ФИС ФРДО Модуль «Школа»? По каким критерием переносятся образовательные организации из ИС АКНДПП в ФИС ФРДО Модуль «Школа»?

Так как список организаций берется в ФРДО из реестра лицензий, удалить их нет возможности. Поэтому необходимо проверять те организации из списка, которые относятся к требуемому направлению.

38. Наша ИСПДн аттестована год назад и ведется работа с системой ФИС ФРДО. Изначально, для подключения к защищенной сети передачи данных требовался аттестат соответствия рабочего места ИСПДн. Срок действия аттестата 3 года. Если у нас происходит обновление лицензии, например, «Антивирусной защиты», нужно ли оформлять новый сертификат соответствия ИСПДн, или же для продолжения работы в ФИС ФРДО этого не требуется? Мы как образовательное учреждение не являемся оператором «ГИС». То есть аттестат соответствия нужен был только для подключения к ФИС «ФРДО»?

По вопросам изменения конфигурации аттестованного рабочего места для работы и ФИС ФРДО необходимо проконсультироваться с организацией, выдавшей аттестат соответствия требованиям безопасности информации. Как правило незначительные изменения вносятся в аттестат при проведении ежегодного технического контроля аттестованного рабочего места. Принятие мер по защите персональных данных необходимо для выполнения требований законодательства в области защиты персональных данных:

— Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», опубликован в «Российской газете» от 31 июля 2006 г №31 (часть I) ст. 3448.

— Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», опубликован в «Российской газете» от 29 июля 2006 г №165.

— Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», опубликовано в «Российской газете» от 7 ноября 2012 г. N 256.

— Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», опубликован в «Российской газете» от 26 июня 2013 г. № 136.

— Приказ ФСБ России от 10.07.2014 № 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности», опубликован в «Российской газете» от 17 сентября 2014 г. № 6483.

— Приказ Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации от 13.06.2001 № 152 «Об утверждении инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну», опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 20 августа 2001 г. № 34.

39. Отделение дополнительного образования и профессионального обучения является структурным подразделением колледжа. У колледжа есть всё необходимое для занесения данных СПО (сеть, регистрация, ЭЦП) Как получить пароли для вхождения в модуль ДПО? Заранее, спасибо.

Организациям ВО/СПО или другие имеющие ЭЦП для ФРДО могут войти в модуль ДПО по адресу http://10.3.48.20 и пройти регистрацию, тем самым получив пароль до указанного модуля.

40. Если в вузе отсутствует информация о выданных дипломах за 2000 г. (документы уничтожены при пожаре), каким образом представить данные в ФРДО?

Неполная информация о дипломах в систему ФРДО не вносится, при проверке Рособрнадзора предоставляют справку о пожаре и протокол расследования и поиска сведений о документах указанного года.

41. У выпускников с 1992 по 1998 год 9 класс отсутствует дата рождения, написан только год рождения. Личных дел нет. Как поступить в данной ситуации?

Сведения с неполными данными Вы не вносите

42. Автономная некоммерческая организация профессионального образования Автошкола «…». К кому типу организаций мы относимся: к дополнительному или профессиональному образованию?

Уточняйте у регионального ОИВ (Министерства).

43. Информацию за какие годы необходимо внести в ФИС ФРДО? 2000-2017? С какого года нужно внести данные?

По школам вносятся сведения с 1992- по текущий, ДПО с 2017 — по текущий.

44. В ходе процесса реорганизации путем присоединения не были переданы документы, подтверждающие выдачу дипломов выпускникам в период с 2000 по 2003 годы. В связи с этим нет возможности внести в ФИС ФРДО все необходимые сведения о выданных документах об образовании. Неполные сведения программа не принимает. Просим разъяснить: — какие действия необходимо выполнить в целях внесения имеющихся сведений в ФИС ФРДО; — имеется ли техническая возможность программы принять неполные сведения.

Сведения с неполными данными Вы не вносите.

45. В соответствии с статьей 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» «лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам, выдается свидетельство об обучении». В ФИС ФРДО (модуль «Школа») вносятся сведения организациями, реализующими программы основного общего и среднего общего образования. Вопрос: должны ли организации, выдающие свидетельство об обучении, вносить в ФИС ФРДО сведения о данных документах?

Свидетельства в систему вносятся.

46. Если школа является правопреемником упраздненных организаций, и выдавались дубликаты аттестатов гражданам, окончившим данные организации, необходимо ли вносить сведения об этих документах? Если да, то что необходимо указывать правопреемнику в графах «год поступления» и «год окончания» при внесении данных о выданных дубликатах?

Да вносите, указываете «год поступления» и «год окончания» в ОО, а «дата выдачи» дубликата.

47. Как правильно внести дубликаты аттестатов? загружали в общем списке с выпускниками того года, выдает ошибку, что неправильный год поступления.

Нужно смотреть саму ошибку. присылайте ОГРН и название пакета с ошибкой по адресу 3608vipnet@citis.ru

48. Совпали серия и номер аттестата с другой школой мы думаем, что это наш номер аттестата правильный, они соответственно, что у них правильно. Что в таких случаях нужно делать?

В одном регионе не могут быть выданные аттестаты с одинаковыми номерами в один год выпуска. Вам необходимо обращаться в данную школу.

49. Какой порядок действий в случае смены руководителя организации СПО? Необходима только замена ЭП? Или нужны какие-то дополнительные мероприятия?

Меняете ЭП и данные в профиле пользователя.

50. В школе поменялся руководитель, новая электронная подпись получена. Что необходимо сделать для работы на сайте ФИС ФРДО?

Меняете сертификат и данные в профиле пользователя.

51. Как получить документ, подтверждающий внесение сведений в ФИС ФРДО. Выписку? Справку? Или что?

Подтверждение — это статус в Вашем личном кабинете. «подписан» или «опубликован».

52. ОГРН школы в системе с ошибкой. Каким образом можно это исправить?

Присылайте ОГРН который на данный момент в системе и правильный по адресу 3608vipnet@citis.ru.

53. Изменилось полное наименование нашей школы. Какие наши дальнейшие действия по работе в программе ФИС ФРДО, чтобы новое наименование юридического лица соответствовало наименованию в программе.

Пройдите по ссылке и проверьте там наличие Вашей организации, если организация не будет найдена необходимо обращаться в лицензирующий орган (министерство/департамент/управление субъектов РФ) субъекта Российской Федерации в сфере образования: http://www.obrnadzor.gov.ru/ru/activity/public_services/licensing/search_lic/

54. В названии реорганизованной в форме присоединения школы, имеющейся в системе ФИС ФРДО, содержатся орфографические ошибки. Как их можно исправить?

Присылайте исправления по адресу 3608vipnet@citis.ru.

55. Вечерняя (сменная) школа была ликвидирована в 2015 году. При оформлении заявки на связь с ОО, вводим КПП и ОГРН ликвидированной школы. Ответ: «организация не найдена». Как зарегистрировать ликвидированную школу?

Пройдите по ссылке и проверьте там наличие Вашей организации, если организация не будет найдена необходимо обращаться в лицензирующий орган (министерство/департамент/управление субъектов РФ) субъекта Российской Федерации в сфере образования: http://www.obrnadzor.gov.ru/ru/activity/public_services/licensing/search_lic/

56. В техникуме есть книги выдачи дипломов и только с 1998 года? Мы сможем внести сведения о выданных дипломах только с 1998 года. Нужно ли предпринять какие-то действия?

Вносите те данные которые есть.

57. Что делать если на бланках удостоверений о повышении квалификации есть только регистрационный номер, но нет серии и номера документа, а эти поля обязательны для заполнения

Такие документы вносить нет необходимости.

58. Если мы не нашли в федеральном реестре наши школы (они отсутствуют), то что надо делать?

Пройдите по ссылке и проверьте там наличие Вашей организации, если организация не будет найдена необходимо обращаться в лицензирующий орган (министерство/департамент/управление субъектов РФ) субъекта Российской Федерации в сфере образования: http://www.obrnadzor.gov.ru/ru/activity/public_services/licensing/search_lic/

59. Если в систему, по каким-либо причинам внесен номер аттестата, не соответствующий действительному номеру, каковы последствия для обладателя аттестата?

Необходимо удалить пакет с ошибкой и загрузить новый исправленный.

60. У нас открыт недавно Частное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования «Учебный центр …», он занимается проведением курсов повышения квалификации (выдаются удостоверения о повышении квалификации). Вопрос: попадаем ли мы под требования закона №729 о внесении данных в ФРДО?

ДА нужно вносить в систему. Подключаетесь через организацию ЦИТИС.

61. Не нашли модуль «Профессиональное обучение» (именно так у нас указано в лицензии), это значит, что мы не вносим выданные документы об образовании, или мы относимся к какому-то из имеющихся модулей, например, ДПО. Мы проводим подготовку водителей ТС.

ПО находится по адресу 10.3.48.30.

62. До 1996г. выдавался не аттестат, а свидетельство о неполном среднем образовании, но в перечне документов нет свидетельства с отличием

Выбираете из выпадающего списка.

63. Какие сроки загрузки сведений о документах, выданных с 1992-2000 г.

Все сроки прописаны в Постановлении Правительства № 729 от 26 августа 2013 г. «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»

64. По адресу http://10.3.48.20 страница не открывается, хотя на http://10.3.49.15/ пускает, каким образом пройти регистрацию

Обращайтесь в техподдержку. Для этого необходимо написать запрос по адресу help@specoperator.ru.

65. Как побороть ошибку — «Сертификат подписи пакета отличается от указанного при регистрации»

Подписать тем сертификатом, при помощи которого Вы проходили регистрацию.

67. Мы ООО, реализующее программы ДПО и профобучения. Лицензия с 08.08.2017г. С какого периода мы должны вносить сведения в реестр? с января 2019г.? Спасибо за разъяснения.

Вносите в реестр с 2017- по текущий год.

68. С какого периода нужно вносить сведения о выданных документах в организации ДПО? И в какой срок? так же — в течение 60 дней после даты выдачи? Спасибо.

Вносите в реестр с 2017- по текущий год.

69. В какие сроки вносятся данные о выданном дубликате аттестата в ФИС ФРДО? если указаны одинаковые аттестаты у разных учащихся или серия и номер аттестата написаны не полностью, а установить эти данные не представляется возможным, как заполнять графы в ФИС ФРДО? Спасибо!

60 дней с момента выдачи документа. Не полные данные — не вносите.

70. При заполнении шаблона модуля ДПО в столбце R-«Номер документа о ВО/СПО» если номер диплома начинается с нулей, шаблон автоматически убирает эти нули. Правильно ли это?

Ставите перед нулем апостроф ‘

71. В соответствии с письмом №05-330 от 05.09.2018 Рособрнадзора, апробация модуля ФРДО для дополнительного образования с дальнейшим вводом в эксплуатацию с 1 января 2019 года уже началась. Наша организация уже подключена к сети ФРДО № 2458 (схема подключения №3), можем ли мы использовать те же рабочие места (аттестованные ПК) для подключения к сети № 3608? если нет — то почему?

Необходимо уточнить у организации, которая оказывала услуги по подключению.

72. Где можно скачать шаблон Excel для заполнения ФРДО ДПО?

http://obrnadzor.gov.ru/ru/activity/main_directions/reestr_of_education/

73. В систему ФИС ФРДО нами забиваются только дипломы государственного образца или дипломы установленного образца тоже надо вносить?

Для организаций ДПО вносятся все документы об образовании, для Школ необходимо вносить только документы государственного образца.

74. По какому принципу заполняется графа Наименование области профессиональной деятельности при заполнении шаблона по ДПО: 1. наименование относится к текущему виду деятельности, осуществляемой обучающимся (т.е. по которой он сейчас работает)? 2. наименование относится к сфере дополнительной профессиональной программы?

Сморите инструкции по заполнению шаблона.

75. При заполнении шаблона ДПО в графе Наименование квалификации/вид деятельности указывается: 1. Квалификация, получаемая по итогам окончания обучения по программе ДПО, которая вносится в шаблон? 2. Квалификация, которая была у человека до прохождения обучения по программе ДПО согласно документов об образовании, полученных им ранее?

Сморите инструкции по заполнению шаблона.

76. В шаблоне ДПО в графе Наименование квалификации/вид деятельности нужно вписать только один вид или можно несколько (например — учитель, воспитатель)?

Сморите инструкции по заполнению шаблона.

77. Что нужно писать в сведениях о серии и номере свидетельства, если их нет в книге учета до 2004г. (включительно)? До 2014 года свидетельства не государственного образца. Что нам делать?

Если нет серии и номера вы не вносите вообще, если нет только серии указываете слово «НЕТ».

Статья обновлена в декабре 2022 года.

Содержание статьи:

• Что такое ФИС ФРДО
• Кто должен передавать данные в ФИС ФРДО
• Официальный сайт ФИС ФРДО
• Каковы сроки внесения данных в реестр
• Как долго хранятся данные в ФИС ФРДО
• Что будет, если не внести данные вовремя
• В каком виде загружаются данные в ФИС ФРДО: шаблоны
• Как войти в личный кабинет ФИС ФРДО
• Вход через портал open-dpo.obrnadzor.gov.ru
• Вход в через ViPNet
  • Получение электронно-цифровой подписи
  • Аттестация рабочего места
  • Подключение к сети 3608
• Регистрация учебного центра в ФИС ФРДО
• Заключение: чек-лист по подключению к реестру

Уважаемые читатели! Мы написали эту статью, чтобы помочь учебным центрам ДПО разобраться в процессе подключения к ФИС ФРДО. Мы не оказываем услуги по подключению к реестру и настройке защищенной сети. Решить специфические вопросы вы сможете с помощью официальных инструкций и техподдержки Рособрнадзора.
Ссылки и контакты мы разместили в статье.

Что такое ФИС ФРДО

ФИС ФРДО — федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

Идея создать официальный реестр образовательных документов появилась в 2009 году, еще до ЕГЭ. Оцифровать хотели дипломы аж с 1948 года, с момента, когда начали выдавать защищенные бланки дипломов. И дело было не столько в сохранении и цифровизации данных, сколько в борьбе с рынком «липовых» документов об образовании.

Вузы, которые должны были подавать информацию в систему, выполняли задачу неохотно. В результате получилась база аттестатов и дипломов за 2001-2006 гг., но далеко не по всем высшим учебным заведениям. Проект «заморозился».

Однако в 2012 году реестром занялись снова и на этот раз крайне серьезно.

1 сентября 2013 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 26 августа 2013 г. N 729 «О федеральной информационной системе „Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении“» (сокращенно — ФИС ФРДО).

Обязанности по формированию и ведению системы были возложены на Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор).

Данные в реестр вносились поэтапно, в зависимости от ввода в работу модулей системы.

Так, у учебных центров обязанность передавать сведения в ФИС ФРДО появилась 1 января 2019 года, когда был запущен в работу модуль ДПО и ПО.

К середине марта 2020 года реестр содержит 17,7 миллионов документов и ежедневно пополняется.

Кто должен передавать данные в ФИС ФРДО

В соответствии с частью 9 статьи 98 Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ сведения в реестр передают:

• Федеральные государственные органы и органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственное управление в сфере образования;

• органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования;

• организации, осуществляющие образовательную деятельность.

К организациям, осуществляющие образовательную деятельность, относятся:

• вузы;

• ссузы;

• школы;

• организации дополнительного образования и дополнительного профессионального образования (учебные центры ДПО, автошколы, курсы профпереподготовки и повышения квалификации).

Органы и организации, ведущие архив документов об образовании учебных учреждений, также вносят данные в реестр.

В организации обязательно должно быть лицо, ответственное за внесение сведений в реестр. Его назначает руководитель.

Примерный текст Приказа о назначении ответственного за внесение данных в ФИС ФРДО.

Официальный сайт ФИС ФРДО

Отдельного сайта у реестра нет. То, что выдают поисковики, это сайты организаций, которые предоставляют услуги по настройке защищенного соединения для доступа к ФИС ФРДО.

Однако есть информационная страница системы на официальном сайте Рособрнадзора — https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/ (сайт Рособрнадзора постоянно обновляется, поэтому ссылка может устареть).

Здесь же можно проверить диплом или другой образовательный документ по номеру.

Надо долистать страницу до этого блока и нажать на «Открыть»:

Далее вы выбираете уровень образования:

Вводите данные для проверки и нажимаете «Поиск»:

Каковы сроки внесения данных в реестр

Письмо Рособрнадзора от 19 марта 2019 года N 13-104 «О своевременном заполнении ФИС ФРДО» сообщает, что с 1 января 2019 года запущен в работу модуль ФИС ФРДО для организаций ДПО и ПО.

Сроки внесения данных регламентированы Постановлением Правительства РФ от 26 августа 2013 г. N 729:

— Сведения о документах об образовании, выдаваемых с 1 января 2021 г.:

• лицам, освоившим образовательные программы основного общего, среднего общего, среднего профессионального образования, подлежат внесению в информационную систему в течение 20 дней с даты выдачи указанных документов;
• лицам, освоившим иные образовательные программы, подлежат внесению в информационную систему в течение 60 дней с даты выдачи указанных документов.

— Сведения о документах об образовании подлежат внесению в информационную систему:

• о документах, выданных с 1 сентября 2013 г. по 31 декабря 2020 г. включительно, — в срок по 28 февраля 2021 г. включительно;
• о документах, выданных с 1 января 2009 г. по 31 августа 2013 г. включительно, — в срок по 31 декабря 2014 г. включительно;
• о документах, выданных с 1 января 2004 г. по 31 декабря 2008 г. включительно, — в срок по 31 декабря 2016 г. включительно;
• о документах, выданных с 1 января 2000 г. по 31 декабря 2003 г. включительно, — в срок по 31 декабря 2018 г. включительно;
• о документах, выданных с 1 января 1996 г. по 31 декабря 1999 г. включительно, — в срок по 31 декабря 2020 г. включительно;
• о документах, выданных с 10 июля 1992 г. по 31 декабря 1995 г. включительно, — в срок по 31 августа 2023 г. включительно.

Сведения о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации, выдаваемых с 1 сентября 2014 г., подлежат внесению в информационную систему в течение 30 дней с даты выдачи указанных сертификатов.

Как долго хранятся данные в ФИС ФРДО

По требованиям Постановления Правительства РФ от 26.08.2013 г. N 729, в ФИС ФРДО вносятся данные о:

• документах об образовании;
• сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации (выдаются иностранным гражданам, желающим жить или работать на территории РФ).

Документы об образовании хранятся в системе 50 лет, сертификаты — 5 лет. Как только срок хранения заканчивается, информация о них удаляется из реестра.

Что будет, если не внести данные вовремя

Если организация не предоставляет данные в указанные сроки либо предоставляет их в неполном объеме, то ей грозит штраф от 3 тысяч до 5 тысяч рублей, для должностного лица — от 300 до 500 рублей.

Если в ваш учебный центр пришла проверка Рособрнадзора и выявила, что вы не передаете данные в ФИС ФРДО, вам сначала выпишут предписание об устранении нарушений. Если в указанные сроки вы ничего не предпримите, вам вынесут предупреждение и только потом штраф. Однако, если вы докажете, что уже инициировали процедуру подключения (например, предоставите приказ о назначении ответственного), проверяющие, как правило, будут к вам более лояльны.

В каком виде загружаются данные в ФИС ФРДО: шаблоны

ФИС ФРДО — это реестр, по сути, база данных.

Чтобы занести информацию в реестр, вам нужно по инструкции заполнить шаблон — таблицу Excel с определенными столбцами.

Менять столбцы местами категорически запрещено! И, пожалуйста, следите, чтобы при заполнении не было лишних пробелов.

Шаблоны и инструкции размещены на сайте Рособрнадзора по ссылке https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/ (сайт Рособрнадзора постоянно обновляется, поэтому ссылка может устаревать).

Обратите, пожалуйста, внимание, что шаблоны регулярно обновляются, поэтому надо всегда проверять актуальные версии на сайте Рособрнадзора!

Для дипломов, свидетельств, удостоверений дополнительного профессионального образования:

• Инструкция по заполнению шаблона для ДПО

• Шаблон для ДПО

Для свидетельств о профессии рабочего, должности служащего:

• Инструкция по заполнению шаблона для ПО

• Шаблон для ПО

Заполненные файлы .xlsx вы загружаете в ФИС ФРДО.

Инструкцию по загрузке данных в реестр, смотрите в пункте «Инструкции по работе с ФИС ФИРДО через Госуслуги».

Какая информация содержится в шаблонах

Постановлением Правительства РФ от 31 мая 2021 г. N 825 «О федеральной информационной системе „Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении“» утвержден перечень сведений, которые надо вносить в ФИС ФРДО.

Теперь требуется указывать:

1. Наименование документа.

2. Статус (оригинал или дубликат) документа.

3. Уровень владения русским языком, знаний истории России и основ законодательства Российской Федерации, соответствующий цели получения разрешения на работу или патента.

4. Номер и серия бланка документа.

5. Регистрационный номер и дата выдачи документа.

6. Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому выдан документ.

7. Дата рождения (число, месяц, год рождения) лица, которому выдан документ.

8. Пол лица, которому выдан документ.

9. Страховой номер индивидуального лицевого счета лица, которому выдан документ об образовании (для граждан Российской Федерации).

10. Гражданство лица, получившего документ (код страны по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ).

11. Полное наименование (в том числе организационно-правовая форма) организации, выдавшей документ.

12. Код профессии, специальности, направления подготовки, шифр научной специальности, указанных в документе об образовании, подтверждающем освоение соответствующей образовательной программы среднего профессионального образования, высшего образования.

13. Основной государственный регистрационный номер и код причины постановки на учет организации, выдавшей документ об образовании.

14. Наименование образовательной программы, наименование профессии, одной или нескольких специальностей (при наличии), научной специальности, одной или нескольких направлений подготовки (при наличии), укрупненной группы специальностей и направлений подготовки (при наличии), области (областей) и вида (видов) профессиональной деятельности (при наличии), наименование одной или нескольких присвоенных квалификаций (при наличии), срок обучения, год поступления на обучение, год окончания обучения.

15. Сведения о сдаче экзамена и подтверждении владения русским языком, знания истории России и основ законодательства Российской Федерации, срок действия, место и дата выдачи сертификата о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации.

16. Уровень общего или профессионального образования лица, получившего документ.

16 1. Сведения о выдаче документа об образовании в связи с получением среднего профессионального или высшего образования на основании заключенного договора о целевом обучении с указанием:

• даты и номера договора о целевом обучении;
• наименования федерального государственного органа, органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, юридического лица или индивидуального предпринимателя, организации, в которую будет трудоустроен гражданин в соответствии с договором о целевом обучении (далее — организация-работодатель);
• наименования субъекта Российской Федерации, в котором зарегистрирована организация-работодатель:
• основной государственный регистрационный номер и код причины постановки на учет федерального государственного органа, органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, юридического лица или индивидуального предпринимателя и организации-работодателя (при наличии).

17. Форма получения образования на момент прекращения образовательных отношений (в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, или вне организаций, осуществляющих образовательную деятельность)

18. Форма обучения лица, получившего документ об образовании, на момент прекращения образовательных отношений (очная, очно-заочная или заочная) в случае получения образования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность

19. Источник финансирования обучения лица, получившего документ об образовании, на момент прекращения образовательных отношений (за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц) в случае получения образования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность

20. Сведения, подтверждающие факт утраты документа (для документа, по которому подтвержден факт утраты).

21. Сведения, подтверждающие факт обмена и уничтожения документа (для документа, по которому подтвержден факт обмена и уничтожения).

Как войти в личный кабинет ФИС ФРДО 

Вход в ФИС ФРДО для учебных центров ДПО и ПО возможен двумя способами:

1. Через портал https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/ с помощью аккаунта на Госуслугах;
2. Через защищенное соединение VipNet.

Вход через портал open-dpo.obrnadzor.gov.ru

В конце 2019 года у центров ДПО появилась возможность быстрого входа в ФИС ФРДО через Госуслуги на сайте https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/.

Сейчас там есть подсистемы для сбора данных не только для ДПО, но и для:

• среднего профессионального образования;
• высшего образования;
• профессионального обучения.

Информация о ресурсе https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/ содержится на официальном сайте Рособрнадзора, поэтому его можно считать разрешенным способом подключения к реестру.

Для работы на сайте https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/ нужны:

• сертификат электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным Рособрнадзором (посмотреть список);

Чтобы подписать файл электронной подписью, на рабочем компьютере должно быть установлено средство электронной подписи КриптоАРМ (в случае использования КриптоПро CSP), ViPNet PKI Client (в случае использования ViPNet CSP) или аналогичное решение в соответствии с использующимися криптопровайдерами.

• учётная запись пользователя ЕСИА, которая также отмечена как учетная запись сотрудника той организации, чьи данные будут вноситься в ФИС ФРДО (если организации нет на портале, надо ее зарегистрировать по ссылке https://www.gosuslugi.ru/help/faq/yuridicheskim_licam);

• сертификат безопасности для шифрования заполненного и подписанного файла (сертификат скачивается непосредственно в системе ФИС ФРДО). См. инструкцию ниже.

Инструкции по работе с ФИС ФИРДО через Госуслуги

Официальные инструкции вы найдете по ссылке https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/index/manual либо можете скачать ниже по ссылкам:

1. Общая инструкция ДПО по работе с порталом ФИС ФРДО ДПО
2. Инструкция по заполнению шаблона ДПО
3. Инструкция по установке сертификатов (сертификаты нужны для шифрования документов)
4. Инструкция пользователя по подписанию и шифрованию Excel-файла на примере программы «КриптоАРМ»
5. Ответы на частые вопросы

Вы также можете воспользоваться нашей инструкцией.

В ней написано, какие дополнительные программы вам надо будет установить на компьютер, как войти в личный кабинет и как загрузить в систему заполненный шаблон.

Скачать инструкцию по выгрузке документов в ФИС ФРДО через open-dpo.obrnadzor.gov.ru [pdf, 2,55 MB]

Вход в через ViPNet

Рассмотрим этапы подключения к ФИС ФРДО через защищенную сеть.

Этап 1. Получить электронно-цифровую подпись.

Электронно-цифровая подпись — это аналог ручной подписи, который предназначен для заверения электронных файлов, документов. Для работы в ФИС ФРДО нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП или уКЭП).

Получить ее можно в удостоверяющем центре, который прошел тестирование и имеет право выдавать ЭЦП для работы в федеральных и государственных информационных системах Рособрнадзора.

Посмотреть список аккредитованных УЦ

Под ЭЦП часто понимают флэшку, но флэшка — это только носитель данных (токен).

На флешке или другом токене сохранены три вида файла: секретный ключ, открытый (публичный) ключ и сертификат публичного ключа.

Секретный ключ шифрует данные, открытый — расшифровывает, сертификат подтверждает вас как владельца ЭЦП и содержит сведения об удостоверяющем центре, который выдал подпись.

КЭП, как и все электронные подписи, выдается на платной основе. Стоимость зависит от организации, средняя цена — 2000 рублей. Срок действия — 1 год.

• Паспорт владельца сертификата и СНИЛС

• Заявление на выдачу сертификата

• Лицензия организации на образовательную деятельность

• Учредительные документы компании

Конкретный список документов вам подскажут в выбранном удостоверяющем центре.

Чтобы работать с электронно-цифровой подписью, потребуется дополнительно настроить компьютер (установить программу-криптопровайдер, настроить браузер).

Этап 2. Пройти аттестацию рабочего места (АРМ) для ФИС ФРДО

С 9 января 2020 года функции по сопровождению и развитию защищенной сети 3608, по которой идет подключение к ФИС ФРДО, были переданы ЦИТИС — Центру информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС). Ранее этим занимался ФИОКО — Федеральный институт оценки качества образования.

Чтобы ЦИТИС согласовал подключение к сети 3608, вам нужно предоставить пакет документов:

1. Заявление на имя директора ФГАНУ ЦИТиС.

2. Копия приказа о назначении руководителя.

3. Копия документа, подтверждающего выполнение в информационной системе, подключаемой к сети 3608, требований законодательства РФ о защите информации.

4. Копия лицензии на право пользования ViPNet Сlient для сети 3608.

5. Копия лицензии на образовательную деятельность.

В этом списке стоит обратить особое внимание на два пункта — копия документа, подтверждающего выполнение требований о защите информации, и копия лицензии на право пользования программным комплексом ViPNet Сlient.

Для получения именно этих документов и нужна будет процедура подготовки защищенного рабочего места с последующей аттестацией. Вы должны показать ЦИТИС, что персональные данные в вашей организации хранятся в безопасности и вы можете без лишних рисков подключаться к ФИС ФРДО.

Подготовка и аттестация автоматизированного рабочего места для ФИС ФРДО выполняется компаниями на коммерческой основе. Стоимость услуг варьируется от 50 тысяч и выше за 1 компьютер.

• Предоставление программного комплекса ViPNet Сlient 4.

• Установка и настройка ПО и средств для защиты информации.

• Разработка пакета организационно-распорядительной документации.

• Проведение оценки эффективности системы защиты информации (аттестации) рабочего места с последующей выдачей аттестата.

В комплект может также входить выдача ЭЦП.

Аттестацию АРМ проводит исключительно компания-лицензиат ФСТЭК России на техническую защиту конфиденциальной информации с пунктами «а», «б», «г» в лицензии. Указанные пункты являются обязательными для вида деятельности «аттестация». Проверить организацию на наличие лицензии можно в официальном реестре ФСТЭК.

После того как вы определились с компанией, обязательно уточните, какие услуги из предложенных вы оплачиваете единоразово, а какие надо будет продлевать каждый год.

Этап 3. Согласовать подключение к защищенной сети передачи данных Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки № 3608 (сеть ЗСПД 3608)

1. Когда ваше рабочее место будет готово к работе с ФИС ФРДО, вы собираете указанный на этапе 2 пакет документов и высылаете на электронную почту ЦИТИС (3608vipnet@citis.ru).

2. Получив предварительное согласование, вы отправляете уже оригинал подписанного заявления и заверенные копии документов в Москву.

3. После проверки вам в течение 5 дней отправят дистрибутив ключей абонентского пункта сети 3608 и акт приема-передачи.

4. Акт вы подписываете и отправляете оригинал почтой обратно.

Почтовый адрес ЦИТИС: 123557, Москва, Пресненский Вал, 19, стр. 1.

Посмотреть полную схему подключения к ЗСПД 3608 на сайте ЦИТИС.

Регистрация учебного центра в ФИС ФРДО

Как только в вашем распоряжении оказывается КЭП, аттестованное рабочее место с установленным ПО для защиты информации и дистрибутив ключей от ЦИТИС, вы можете переходить по http-адресу ФИС ФРДО и регистрироваться в реестре.

Для этого вы:

1) заходите по ссылке http://10.3.48.20/registration (для центров ДПО) или http://10.3.48.30/registration (для центров ПО) и загружаете файл пользовательского соглашения:

2) на странице «Регистрация» находите текст пользовательского соглашения. Его надо скачать, подписать вашей электронной подписью и внести в документ адрес электронной почты, указанный в вашем сертификате электронной подписи;

3) загружаете файл на странице регистрации и кликаете «Отправить».

Если вы всё сделали правильно, на почту, которую вы указали в файле, придут данные для входа.

Заключение: чек-лист по подключению к ФИС ФРДО

Таким образом, если вы учебный центр, у вас есть лицензия на образовательную деятельность и вы выдаете документы о дополнительном профессиональном образовании (дипломы, свидетельства), а также документы о профессиональном обучении (свидетельства о профессии рабочего, должности служащего), то для работы с ФИС ФРДО вам необходимо:

1. Принять решение, в какие сроки вы подключаетесь к ФИС ФРДО (а подключиться по закону надо было еще в начале 2019 года).
2. Назначить приказом ответственного за работу с ФИС ФРДО.
3. Выбрать рабочее место (компьютер) для работы с реестром. 
4. Выбрать удостоверяющий центр с действующей аккредитацией для оформления ЭЦП.
5. Оформить договор, купить ЭЦП.
6. Настроить ЭЦП на компьютере.
   • Далее пункты 7-11 можно пропустить, если вы будете работать через https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/.
7. Выбрать компанию, которая установит ПО и средства защиты на компьютер, проведет аттестацию рабочего места (проверьте, есть ли у компании лицензия ФСТЭК). 
8. Оформить договор, оплатить услуги.
9. Получить готовый к работе, защищенный компьютер, аттестат соответствия, пакет документации.
10. Отправить запрос в ЦИТИС на подключение к сети 3608.
11. Получить согласование и дистрибутив ключей абонентского пункта сети 3608.
12. Подключиться к ФИС ФРДО и зарегистрироваться с помощью вашей ЭЦП.
13. Скачать шаблоны для заполнения, изучить инструкции по работе с ФИС ФРДО.
14. Внести данные в шаблоны и загрузить в ФИС ФРДО. Сведения о новых документах заносятся в течение 60 дней после их выдачи, а информацию о документах, выданных до 2019 года вы вносите как можно быстрее.

Вы учебный центр и у вас есть вопросы по передаче данных в ФИС ФРДО?

Вы можете:

• обратиться в техподдержку Рособрнадзора — 8 (800) 100-03-71, frdo@obrnadzor.gov.ru;
• обратиться в ЦИТИС (вопросы по сети 3608) — 8 (499) 702-81-00, 3608vipnet@citis.ru.

Пользователи просматривают эту тему: 1 Гость(ей)

Шаблон для внесения данных в ФИС ФРДО имеет вид таблицы Excel , где каждый столбец имеет правила заполнения данных.

В шаблоне имеются обязательные поля для заполнения они выделены розовым цветом; оранжевые поля заполняются в том случае, если в розовых полях вносятся данные о выданном дубликате; зеленое поле не заполняется.

Наиболее распространенные ошибки:

• Неверные коды специальностей;
• Неверно указанный пол получателя;
• Неверно указан СНИЛС;
• Неверно указаны даты выдачи документа, дата начала, дата окончания обучения.

Желаете избегать частых ошибок и быстро работать с шаблонами ФИС ФРДО?

Мы предлагаем автоматизированное готовое решение для подготовки шаблонов к загрузке в систему ФИС ФРДО. АСП Шаблон автоматически исправит ошибки и создаст исправленный шаблон, готовый для загрузки в систему ФИС ФРДО. Наше программное обеспечение сделает работу с шаблонами быстрой и удобной. О преимуществах программы и способе приобретения вы можете узнать на сайте АСП Шаблон.


Процедура исправления ошибок при первичной загрузке


Если статус документа «Ошибки в документах» либо «Предупреждения», значит все документы содержащиеся в данном пакете не были загружены в ФИС ФРДО. Для исправления ошибки необходимо исправить ошибки в шаблоне (Excel таблице), затем подписать исправленную таблицу электронной подписью владельца личного кабинета ФИС ФРДО. Для загрузки исправленного варианта нажмите кнопку «Перезагрузить файл» (1)


Процедура исправления ошибок в ранее опубликованных шаблонах


Необходимо найти заполненные шаблоны на вашем компьютере либо скачать загруженные пакеты из личного кабинета ФИС ФРДО. Для этого войдите в личный кабинет ФИС ФРДО, перейдите во вкладку «Пакеты документов организации». В данной вкладке перечислены все пакеты документов, загруженные вашей организацией. Для того, чтобы скачать загруженный пакет, нажмите кнопку «Просмотреть», далее нажмите кнопку «Скачать загруженный файл». Скачанный документ подписан электронной подписью. Для того, чтобы получить заполненный шаблон в формате Excel таблицы, необходимо извлечь файл с помощью программ ViPNet PKI Client либо ViPNet CryptoFile.


Если все документы в пакете имеют ошибки, то необходимо удалить весь пакет. Для этого напротив пакета с ошибками в столбце действия нажмите красную кнопку «Отправить запрос на удаление» ( 1). Далее укажите причину удаления. Данный пакет будет удален из системы через некоторое время.


В случае, когда в пакете только несколько строк с ошибками, необходимо воспользоваться функционалом выборочного удаления. Подробнее о процедуре выборочного удаление вы можете узнать из нашей статьи: Инструкция для выборочного удаления содержимого пакета в ФИС ФРДО


Запись вебинара на тему: ФИС ФРДО. Исправление ошибок в шаблонах и выборочное удаление

Отслеживать актуальные новости по работе в информационных система ФИС ФРДО/ФИС ГИА и Приема вы можете в нашем телеграмм канале: https://t.me/uibcom