Word слишком много орфографических или грамматических ошибок

Вернуться в Полезное программное обеспечение. Аллея Бродяги

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 2

Всем привет!

При наборе текста в Word рано или поздно появляется сообщение:

После этого Word больше не выделяет орфографические ошибки, что несколько неудобно, поскольку отсутствует визуальная проверка. Можно как-то восстановить подчеркивание орфографических ошибок в документе?

Отвечать

1. Для вставки правильно набранного, но подчеркнутого слова необходимо навести курсор на строку и щелкнуть правой лапкой мыши, в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь»:

и так далее, каждое слово написано правильно, но подчеркнуто.

2. Для покупки обращайтесь на официальный сайт разработчика компьютера.

———————————————————
Да, я Жук, три пары ног и сложные глаза :))

Источник: https://answers.microsoft.com/ru-ru/msoffice/forum/all/messages/360227ab-a25c-4e51-81ad-6236d4ed5a2c

Chrys постоянно работает с огромными многоязычными документами. Когда он открывает документ, он часто видит предупреждение о том, что «слишком много орфографических или грамматических ошибок для продолжения их отображения». Это беспокоит; он не хочет выполнять ручную проверку орфографии (что в предупреждении сказано, что он может это сделать). Chrys хочет каким-то образом проинструктировать Word, что он хочет, чтобы он отображал все ошибки, даже если их много.

Отчасти причина того, что в вашем документе так много орфографических ошибок, заключается в том, что Word предполагает, что ваша проза полностью на английском языке, хотя на самом деле вы используете несколько языков. Вы можете уменьшить количество орфографических ошибок, если отформатируете текст для использования языков, соответствующих этому тексту. Другими словами, отформатируйте немецкий текст как немецкий, французский текст как французский и так далее. Если вы это сделаете, Word знает, какие орфографические словари использовать при проверке.

Самый простой способ сделать это – создать стили символов для каждого из ваших языков. Например, предположим, что вы хотите создать стиль символа, который будет использоваться с вашим немецким текстом. Вы должны выполнить следующие действия:

1. Отобразить вкладку «Главная» на ленте.
2. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу стилей. группа. Word отображает область задач “Стили”.
3. Нажмите кнопку “Новый стиль” в нижнем левом углу области задач. Word отображает диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования». (См. Рис. 1.)



Рис. 1. Диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования».

4. В поле «Имя» введите имя для нового стиля, например GermanText.
5. В раскрывающемся списке «Тип стиля» выберите параметр «Символ».
6. Щелкните «Формат», затем выберите «Язык». Word отображает диалоговое окно “Язык”. (См. Рис. 2.)



Рисунок 2. Диалоговое окно «Язык».

7. В списке доступных языков найдите и выберите немецкий язык, который вы хотите использовать. (Существует несколько вариантов немецкого языка. Выбранный вами вариант должен быть тем, для которого у вас есть инструменты проверки правописания, доступные в вашей копии Word.)
8. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Language.
9. Снова нажмите ОК. Новый стиль GermanText создан.
10. Закройте панель задач “Стили”.

Вы можете повторить эти шаги для каждого из языков, на которых вы используете документ. Затем выберите текст, который нужно отформатировать, и примените соответствующий стиль символов для этого языка. Перезапустите Word и откройте документ, чтобы увидеть, появляется ли то же сообщение об ошибке.

Если вы по-прежнему получаете сообщение «слишком много ошибок», то необходимо использовать другие подходы. Сообщение не появляется, если в документе не более 1400 орфографических ошибок. Этот порог установлен и не может быть изменен.. Даже в этом случае Word по-прежнему выполняет фоновую проверку орфографии, чтобы знать, сколько орфографических ошибок существует – он просто не отображает их все «по мере ввода», если пороговое значение превышено. Поскольку он знает, сколько их, вы можете использовать макрос для отображения счетчика, если вам интересно.

 Sub HighlightSpellingErrors () Dim sMsg As String sMsg = "There are" & ActiveDocument.  SpellingErrors.Count sMsg = sMsg & «орфографические ошибки в документе».  MsgBox sMsgEnd Sub 

К сожалению, как только Word считает, что вы превысили порог в 1400 ошибок, он не только отображает сообщение об ошибке, но также отключает отображение орфографических ошибок в документе. Вот почему ранее я упоминал о перезапуске Word после применения языковых стилей символов в документе; перезапуск должен позволить отобразить орфографические ошибки.

Если вы хотите вручную включить отображение орфографических ошибок, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

1. Отображение диалогового окна “Параметры Word”. (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем – «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)
2. В левой части диалогового окна. , щелкните Проверка. (См. Рис. 3.)



Рисунок 3. Параметры проверки в диалоговом окне «Параметры Word».

3. Убедитесь, что в нижней части диалогового окна снят флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе.
4. Щелкните OK.

Другой подход – отключить проверку орфографии для определенных частей документа. Для этого вы используете те же шаги, которые описаны ранее при создании языковых стилей. Вы должны создать стиль символа, для которого установлен язык «Не проверять орфографию или грамматику» (шаг 7), а затем примените этот стиль символа к частям документа, которые вы не хотите проверять. Идея, опять же, состоит в том, чтобы получить количество ошибок ниже порогового значения 1400. (Не забудьте перезапустить Word или выполните предыдущие шаги, чтобы проверить, достаточно ли вы уменьшили количество ошибок.)

Наконец, вы можете использовать макрос, чтобы выделить все орфографические ошибки в документ. Этот подход работает независимо от количества орфографических ошибок, но обеспечивает только моментальный снимок ошибок во время выполнения макроса. Это означает, что это не динамично; он не будет обновляться по мере добавления нового текста или устранения орфографических ошибок.

 Sub HighlightSpellingErrors () Dim r As Range 'Убрать существующее выделение ActiveDocument.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight' Выделить орфографические ошибки  Для каждого r в ActiveDocument.SpellingErrors r.HighlightColorIndex = wdYellow Next rEnd Sub 

После запуска макроса любое выделение, которое вы ранее применяли в документе, исчезает, а все орфографические ошибки выделяются желтым.

Помогла ли Вам статья?