Управление Россельхознадзора по Челябинской области напоминает, что на основании ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 243-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О ветеринарии» и отдельные законодательные акты Российской Федерации с 1 июля 2018 года ветеринарные сопроводительные документы (далее ВСД) на продукцию животного происхождения должны оформляться только в электронном виде.
В соответствии с Приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 27 декабря 2016 г. № 589 “Об утверждении Ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов, порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме и порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов на бумажных носителях”, право на оформление ВСД имеют ветеринарные врачи, входящие в систему госветслужбы, а также:
— «аттестованные специалисты», являющиеся аттестованными специалистами в области ветеринарии, не являющиеся уполномоченным лицом органов и учреждений, входящих в систему Государственной ветеринарной службы Российской Федерации;
— «уполномоченное лицо» предоставляется зарегистрированному пользователю ФГИС, являющемуся уполномоченным лицом организации, являющейся производителем подконтрольных товаров и (или) участником оборота подконтрольных товаров, или индивидуальным предпринимателем, являющимся производителем подконтрольных товаров и (или) участником оборота подконтрольных товаров.
В рамках мониторинга выявлены следующие ошибки и нарушения, допускаемые при оформлении ВСД:
— оформление ВСД на подконтрольную продукцию, не подвергнутую ветеринарно-санитарной экспертизе с указанием в качестве цели «реализация в пищу людям»;
— оформление ВСД на подконтрольную продукцию, упаковка которой не исключает контакт с внешней средой;
— оформление ВСД на подконтрольную продукцию с истекшим сроком годности;
— указание в ВСД недостоверных сведений о ветеринарно-санитарной экспертизе;
— отсутствие в ВСД данных о производителе продукции;
— указание в ВСД в графе «Продукция» придуманного названия продукции; без указания наименования продукции, что не позволяет идентифицировать подконтрольную продукцию и определить ее видовое происхождение;
— изменение сроков годности продукции путем проведения инвентаризации в ВетИС – Меркурий и оформление ВСД, содержащих заведомо ложные сведения о сроке годности продукции.
В случае выявления ошибок при оформлении ВСД регистрация уполномоченных лиц может быть приостановлена.
Основания для приостановления регистрации уполномоченного лица организации предусмотрены пунктом 20 Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме утвержденного приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 “Об утверждении Ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов, порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме и порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов на бумажных носителях”.
В случае неоднократных (5 и более) некритических ошибок при оформлении ВСД, допущенных уполномоченным лицом организации, его регистрация приостанавливается на срок до 3 месяцев. По истечении указанного срока регистрация возобновляется автоматически и повторная регистрация не требуется.
Некритическими ошибками считаются ошибки в наименовании подконтрольного товара, адресах отправки и доставки, наименованиях отправителя и получателя, которые не создают возможности перепутать данную продукцию с другой продукцией, один адрес с другим, одного наименования с другим.
В случае неоднократных (2 и более) критических ошибок (ошибки, не относимые к некритическим) при оформлении ВСД, допущенных уполномоченным лицом организации, его регистрация приостанавливается на срок до 6 месяцев. По истечении указанного срока регистрация возобновляется автоматически и повторной регистрации не требуется.
Аннулирование регистрации пользователя ФГИС (уполномоченного лица организации, физического лица, индивидуального предпринимателя, представителя организации, индивидуального предпринимателя или физического лица) осуществляется в случае внесения им в оформляемые ВСД заведомо ложных данных.
Аннулирование регистрации специалиста в области ветеринарии осуществляется по решению уполномоченного органа в следующих случаях:
— вступление в законную силу решения о назначении в отношении аттестованного заявителя уголовного, административного наказания;
— наложение дисциплинарного взыскания за выдачу ВСД с заведомо ложной информацией, в том числе о проведении ветеринарно-санитарной экспертизы или лабораторных исследований.
Ответственность за нарушение ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов, порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме, утвержденных приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 27 декабря 2016 г. № 589 предусмотрена частью 1 статьи 10.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в виде административного штрафа:
— на граждан от 500 до 1000 рублей;
— на должностных лиц от 3000 до 5000 рублей;
— на юридических лиц от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Автор | Сообщение |
---|---|
Тема: Критические и некритические ошибки при оформлении ЭВСД |
|
Макс5555
Зарегистрирован: 06/11/2012 12:37:27 Оффлайн
|
Добрый день дамы и господа!!! В п. 20 МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 27 декабря 2016 года N 589 Об утверждении Ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов, Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме и Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов на бумажных носителях указано «В случае неоднократных (5 и более) некритических ошибок при оформлении ВСД, допущенных уполномоченным лицом организации, его регистрация приостанавливается на срок до 3 месяцев. По истечении указанного срока регистрация возобновляется автоматически и повторная регистрация не требуется. Некритическими ошибками считаются ошибки в наименовании подконтрольного товара, адресах отправки и доставки, наименованиях отправителя и получателя, которые не создают возможности перепутать данную продукцию с другой продукцией, один адрес с другим, одного наименования с другим. В случае неоднократных (2 и более) критических ошибок (ошибки, не относимые к некритическим) при оформлении ВСД, допущенных уполномоченным лицом организации, его регистрация приостанавливается на срок до 6 месяцев. По истечении указанного срока регистрация возобновляется автоматически и повторной регистрации не требуется» Вопрос — что отнести к критическим ошибкам? И это касается только уполномоченных лиц организаций (ИП и ООО, ОАО и тд.) или аттестованных и государственных ветеринарных врачей тоже? Поскольку в данном приказе именно в этом пункте сказано про ошибки и их виды касательно уполномоченных лиц,а про ошибки аттестованных и государственных врачей в приказе ни слова. Спасибо |
|
|
![]() |
|
Тема: Re:Критические и некритические ошибки при оформлении ЭВСД |
|
nmzn1
Зарегистрирован: 11/05/2017 09:25:20 Оффлайн
|
добрый вид транспорта, номер накладной или вид перевозимой продукции и тд. полностью не соответствует заявленному в всд- это и является критической ошибкой |
|
|
![]() |
|
Тема: Re:Критические и некритические ошибки при оформлении ЭВСД |
|
СВЕТЛАНА29
Зарегистрирован: 11/01/2018 09:15:02 Оффлайн
|
Не которые досих про проставляют ТТН б/н |
|
|
![]() |
|
Тема: Критические и некритические ошибки при оформлении ЭВСД |
|
Shum
Зарегистрирован: 13/11/2010 14:49:24 Оффлайн
|
Государственные ветврачи — это не частные предприниматели, они такие же уполномоченные лица. Уполномоченные лица СББЖ (чаще всего). И сотрудники россельхознадзора —это тоже уполномоченные лица, но уже своей организации (РСХН) Власов размещал статью с «угрозами» в адрес уполномоченных лиц ХС, госветврачей и аттестованных специалистов. На основном форуме РСХН пришлось вежливо поинтересоваться почему про сотрудников РСХН забыли написать? Неужто они безошибочно всегда работают? Но там сечас запрет на комментарии на форуме действует. Читают, но помалкивают. «Доболтались»)) Грузы как шли с границы по 3-му уровню так и идут. Подписи ставят в ВСД госинспекторы РСХН. Вроде как явное нарушение техрегламентов (почти всех), в части обеспечения прослеживаемости. И можно всех специалистов РСХН в Меркурии «под нож пустить». Но кто же это делать то будет? Это сообщение было редактировано 2 раз. Последнее обновление произошло в 19/04/2019 14:00:21 |
|
|
![]() |
|
Тема: Re:Критические и некритические ошибки при оформлении ЭВСД |
|
Smailik
Зарегистрирован: 21/12/2017 09:33:55 Оффлайн
|
Добрый день. Нам выслали перечень ошибок, совершенных при оформлении эВСД. Они озвучены следующим образом:
1 Не указана упаковка |
|
|
![]() |
|
Тема: Критические и некритические ошибки при оформлении ЭВСД |
|
Shum
Зарегистрирован: 13/11/2010 14:49:24 Оффлайн
|
Что именно вас смущает? Вас просто пожалели,пока. Пункт 2 это штраф от 100 до 300 тыс руб на юр лицо. |
|
|
![]() |
|
Тема: Re:Критические и некритические ошибки при оформлении ЭВСД |
|
AlexeyAv
Зарегистрирован: 02/09/2015 10:22:24 Оффлайн
|
Кто выслал? |
|
|
![]() |
|
Тема: Критические и некритические ошибки при оформлении ЭВСД |
|
Shum
Зарегистрирован: 13/11/2010 14:49:24 Оффлайн
|
По этой странной логике, если оформил просрочку, но по всем правилам Меркурия, то молодец? |
|
|
![]() |
|
Тема: Критические и некритические ошибки при оформлении ЭВСД |
|
AlexeyAv
Зарегистрирован: 02/09/2015 10:22:24 Оффлайн
|
Почему молодец? Просто это будет некритичной ошибкой. |
|
|
![]() |
|
Тема: Критические и некритические ошибки при оформлении ЭВСД |
|
Shum
Зарегистрирован: 13/11/2010 14:49:24 Оффлайн
|
Конечно некритическая)) Но то, что это штраф от 100 000 до 300 000 рублей забывать не надо. Не одним Меркурием жив человек. Это сообщение было редактировано 3 раз. Последнее обновление произошло в 23/04/2019 12:42:52 |
|
|
![]() |
|
Тема: Re:Критические и некритические ошибки при оформлении ЭВСД |
|
Ирина18
Зарегистрирован: 14/03/2019 11:37:00 Оффлайн
|
Здравствуйте! А где можно узнать о наличии критичных и некритичных ошибок? Мы работаем с Меркурием и через web и через 1С-Предприятие. |
|
|
![]() |
|
Тема: Re:Критические и некритические ошибки при оформлении ЭВСД |
|
nmzn1
Зарегистрирован: 11/05/2017 09:25:20 Оффлайн
|
здравствуйте |
|
|
![]() |
|
Тема: Re:Критические и некритические ошибки при оформлении ЭВСД |
|
Ирина18
Зарегистрирован: 14/03/2019 11:37:00 Оффлайн
|
Вот мы и узнали после блокировки…. А до блокировки? это где-нибудь видно? например при первой ошибке? |
|
|
![]() |
|
Тема: Re:Критические и некритические ошибки при оформлении ЭВСД |
|
nmzn1
Зарегистрирован: 11/05/2017 09:25:20 Оффлайн
|
нет, только если самим заметить свою ошибку где-то |
|
|
![]() |
|
Тема: Re:Критические и некритические ошибки при оформлении ЭВСД |
|
Ирина18
Зарегистрирован: 14/03/2019 11:37:00 Оффлайн
|
Вот про это «где-то» кто-нибудь знает? Где оно? Чтобы не делать снова и снова критические ошибки. |
|
|
![]() |
|
|
Контроль за оборотом продукции постоянно изменяется и становится все жестче. Это приводит к возникновению ошибок на предприятиях, потому что сложно уследить за всеми нововведениями. Так, в системе Меркурий часто возникают ошибки при работе с ветеринарной сопроводительной документацией (ВСД). Неправильное выставление и гашение ВСД может повлечь за собой штрафы или даже блокировку доступа к системе. Чтобы этого избежать, нужно знать, как работать в системе правильно. Разберем самые популярные ошибки пользователей и расскажем о том, как их избежать.
1. Несвоевременное гашение ВСД
По правилам площадки на погашение ВСД дается 24 часа после приемки товара. Опоздание является ошибкой, даже если вы погасили документ и опоздали на несколько минут. Также нельзя гасить ВСД, пока товар находится в пути. В этом случае вы рискуете понести финансовые убытки, если часть товара окажется бракованной — при погашенных документах брак нельзя будет вернуть. Следует следить за тем, чтобы от момента выставления ВСД до момента его гашения прошло время, достаточное на перемещение товара из пункта А в пункт Б. У контролирующих органов появятся вопросы, если при отправке товара из Красноярска во Владивосток ВСД будет погашен через несколько часов. Чтобы избежать этого, просите выставить ВСД до отправки машины и не гасите документ, пока не проведете приемку товара. Если вы заметили ошибки в выставленном ВСД, попросите поставщика их исправить. Это не будет считаться нарушением.
2. Поставщик не выставил ВСД
Бывает такое, что заказчик не попросил выставить ВСД и поставщик отправил товар без них. Так делать нельзя, всегда просите своих поставщиков выставить ВСД, а если вы сами являетесь производителем — не ждите запроса от заказчика, сразу выставляйте ВСД перед отправкой товара. Отсутствие документов может всплыть при проверке машины или при проверке контрагента Россельхознадзором. Расхождения фактического наличия товара на складе с выставленными ВСД является серьезным нарушением и влечет за собой штраф в размере до 30 тысяч рублей.
Если вы реализуете товар через посредника, правильным будет выставление 2 документов: на транспортировку товара посреднику и на передачу груза покупателю. Нарушение этой цепочки и исключение посредника может привести к штрафу. ВСД на посредника не оформляется в случае, когда товар отгружается непосредственно со склада поставщика.
3. Оформление ВСД на продукцию с истекшим сроком годности
Оформлять ВСД на товар с истекшим сроком годности можно, и это не будет являться ошибкой. Но только в случае, если товар не будет использован для реализации в пищу людям. Нарушение этого правила является серьезным, поэтому внимательно следите, чтобы при отгрузке товара с целью реализации в пищу не попали партии с просрочкой. А если вы специально отгружаете просроченный товар, правильно ставьте цель, например “Утилизация”.
4. Принятие товара по поддельному сертификату
У любой системы есть слабые места и Меркурий не стал исключением. Недобросовестные производители составляют через Меркурий ВСД, распечатывают их, но данные в систему не заносят. Ставится левый идентификатор и QR-код и при проверке машины этот документ показывается контролирующим органам. Чтобы обезопасить себя, никогда не принимайте товар только по бумажным ВСД и проверяйте каждый сертификат в системе.
Проверить правильность выставленных документов можно, просканировав QR-код, или введя идентификатор на сайте Меркурия.
Если вы сканируете легальный QR-код, на телефоне откроется официальный сайт ГИС Меркурий и отобразится информация о том, кто и когда оформил сертификат. При проверке подделки система ничего не найдет.
5. Получен 1 сертификат для товаров из разных категорий
Если вам пришел один общий документ на продукцию в ассортименте, можно погасить выставленный ВСД, но по каждой позиции провести инвентаризацию и добавить сведения в журнал продукции вручную. Этот вариант требует время, поэтому сначала попросите поставщика выставить отдельные ВСД на каждый вид продукции. Если он отказывается, приступайте к внесению данных самостоятельно через инвентаризацию.
6. Груз не поступил на склад, а ВСД в системе выставлен
Если вы видите у себя в системе выставленный ВСД, груз по которому не поступил, не гасите его и не оформляйте возвратный ВСД поставщику. Это серьезное нарушение, так как товар вы не получали и возвращать поставщику вам нечего. В этом случае поставщик обязан аннулировать неверно выставленный ВСД.
7. Товар принят, но необходимо его вернуть или ошибочно погашен ВСД
При гашении ВСД будьте внимательны, ведь аннулировать или отменить ошибочное гашение невозможно. Если после того, как вы приняли товар и погасили ВСД, были выявлены несоответствия, и у вас имеются причины для отказа от товара, вам нужно оформить новый транспортный ВСД на поставщика. Если вы не планируете возвращать товар поставщику, но выявили несоответствия после приемки, измените данные вручную в журнале продукции через инвентаризацию.
При работе в Меркурии проверяйте все данные, указанные в документах с фактическим получением, не торопитесь погасить документы, а внимательно их изучите. Если возникают какие-то разногласия, свяжитесь с поставщиком и попросите устранить несоответствия. Это поможет вам избежать блокировок и штрафов и работать с системой правильно.
Для удобства работы с системой предусмотрена возможность интегрировать Меркурий с уже использующейся учетной системой. Автоматический обмен упрощает работу и позволяет работать с Меркурием в знакомом интерфейсе. Компания ДЕНВИК предлагает услугу по настройке интеграции с вашей учетной системой. С подробной информацией можно ознакомиться на нашем сайте в разделе Услуги.
Интегрировать Меркурий
Оформление ВСД в Меркурий: правила и ошибки
Оформление ВСД в «Меркурий» осуществляется с целью электронной сертификации и прослеживания товаров, подлежащих ветеринарному контролю. Предыдущий владелец оформляет документы при отгрузке товаров, а новый собственник подтверждает в момент приемки либо отказывается частично или полностью при условии выявления расхождений.
Рассмотрим особенности оформления ВСД разных видов.
Сопровождение с гашением эВСД
Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Наши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать.
Подробнее об услуге
Правила оформления ВСД
Правила оформления ВСД в системе «Меркурии» утверждены Приказом №589 от 27.12.2016. Согласно официальному документу, основаниями для формирования электронных сопроводительных документов являются:
- изготовление товара;
- перемещение подконтрольной продукции;
- смена прав собственности на товары;
- уничтожение биоотходов.
В зависимости от причин формирования ВСД бывают следующих видов:
- производственные;
- транспортные;
- возвратные;
- на утилизацию.
Согласно требованиям законодательства, с 2018 года все ВСД оформляются в электронном виде. В отдельных случаях допускается их формирование на бумажном носителе. Независимо от формы документы оформляются и направляются получателям в течение 1 рабочего дня. При необходимости проведения исследования в лаборатории положена отсрочка еще на 1 день. Получателю, в свою очередь, также необходимо обработать ВСД в течение одного рабочего дня — погасить (подтвердить) или оформить возврат.
Электронные ВСД хранятся в системе в течение 3-х лет с момент получения продукции, но не меньше срока годности подконтрольного товара.
Учет товаров ведется в журнале входной (по мере полученных грузов) либо вырабатываемой продукции (для производителя). Информацию туда можно добавить вручную или автоматически, после гашения входящего ВСД.
Основания для оформления бумажных ВСД
В соответствии со ст. 4 ФЗ-243 от 13.07.2015, бумажные ВСД актуальны при возникновении следующих ситуаций:
- аварии стихийного или техногенного характера, военные действия;
- отсутствие доступа к интернет-связи (если в населенном пункте она вообще не предусмотрена);
- в ВСД содержатся данные, которые приравниваются к государственной тайне.
После оформления в бумажном виде ВСД подлежат учету в системе «Меркурий». Зафиксировать их в электронном виде необходимо в течение 1 месяца. Обязанность по формированию документа возложена на лицо, заполнявшее бумажный документ.
ВСД на бумажном носителе хранится у получателя в течение 3 лет. Но этот срок не может быть меньше срока годности подконтрольной продукции.
Производственный ВСД
При производстве продукции в складской журнал вносятся соответствующие сведения. На основании этой записи осуществляется оформление производственной ВСД в «Меркурии». Документ формируется на каждую товарную номенклатуру. Если для производства использовалось сырье, его объем спишется со складского журнала. Там же появится запись о новой изготовленной продукции. Для проведения операция используется подраздел Меркурий ХС.
В производственном сертификате указываются важные данные о продукте, в том числе наименование, дата производства, состав, срок годности. Они неизменны и дублируются в транспортных ВСД на этот же товар.
При допущении ошибок при оформлении ВСД в «Меркурии» или в случае признания используемого сырья или готовой продукции опасной, ветеринарный сертификат аннулируется.
Транспортный ВСД
Транспортная ВСД оформляется при перемещении подконтрольного товара или смене его владельца. Процедура требует авторизации в подсистеме Меркурий ХС. При закупке непосредственно у производителя его наименование обязательно должно числиться в списке обслуживаемых предприятий.
Различают три разновидности транспортной ВСД:
- транспортировка со сменой владельца (пример: оптовик продает товар розничной точке);
- перемещение без смены владельца (продукция перемещается в другое подразделение внутри предприятия);
- смена владельца без транспортировки (документально груз переходит в собственность другому лицу, но сам при этом остается на месте).
При оформлении транспортной ВСД обязательно указывается одна из вышеперечисленных причин.
Возвратный ВСД
Если в момент гашения ВСД выяснится, что данные, содержащиеся в документе, расходятся с фактическими сведениями, оформляется возврат. Он может быть оформлен на всю партию или ее часть, в зависимости от объемов расхождения. Если несоответствия обнаружены после гашения ВСД, создается новый документ на транспортировку.
Оформление возвратов и гашение входящих ВСД осуществляется в подразделе Меркурий ХС.
ВСД на утилизацию биоотходов
Оформление ВСД на утилизацию отходов в ФГИС «Меркурий» Россельхознадзора производится согласно Правилам 13-7-2/469, утвержденным 04.12.1995 (документ действителен до 1 января 2021 года). Официальный документ подписан В.М.Авиловым, главой госветеринарной инспекции РФ.
В течение суток с момента гибели или обнаружения владельцем мертвого животного ставится в известность ветеринарный специалист. После осмотра он принимает решение о порядке утилизации или уничтожения биологических отходов.
Биологические отходы заносятся в журнал учета, где предусмотрена для данных целей соответствующая позиция. После появления новой записи система предоставит возможность оформить ВСД.
Ветеринарные врачи и специалисты Россельхознадзора, работающие через Меркурий ГВЭ, наделены правом оформления ВСД на биоотходы.
Возможные ошибки
Вероятные ошибки при работе с электронными ВСД:
- 1. При добавлении данных в систему «Меркурий» важно обращать особое внимание на строки, помеченные звездочкой. Их заполнять нужно обязательно. В противном случае система не пропустит информацию и будет постоянно выделять незаполненную строку.
- 2. Пользователь должен иметь права на работу в определенной подсистеме «Меркурий». Если доступ закрыт, произвести операцию будет невозможно. В таком случае придется обратиться к Администратору ХС за расширением прав. Также можно подать заявку в соответствующее Управление.
- 3. Если пользователь наделен ролью «Гашение ВСД», но не имеет право на оформлении возвратных ВСД в «Меркурии», то он не сможет разделить товарную партию, вернув часть поставщику. Возврат удастся оформить только при получении соответствующих прав.
Если производителем изготовлен товар для личного использования, не связанным с предпринимательской деятельностью, оформлять ВСД на такую продукцию не требуется.
Создание транзакций
Создание транзакции и оформление ВСД в «Меркурии» осуществляется в следующей последовательности:
- 1. Авторизоваться в подразделе Меркурий ХС. Войти в раздел «Транзакции», кликнуть по кнопке «Добавить».
- 2. Откроется страница, на которой нужно выбрать тип операции. Заполнить остальные данные (вид и номер транспорта, способ хранения при транспортировке). Нажать на кнопку «Сохранить».
- 3. На странице просмотра данных о транзакции перейти по ссылке «Добавить» в разделе выборе получателя.
- 4. Выбрать получателя. Важно обратить внимание на то, что выбор доступен из списка зарегистрированных в системе компаний. Указать данные выбранной фирмы. При использовании услуг транспортной компании придется указать также сведения и ней (графа «Фирма-посредник»). После сохранения данных откроется страница с указанной информацией. Нажать на зеленый крестик.
Видео: Оформление ВСД в Меркурий
На следующем этапе нужно добавить продукцию, подготовленную для транспортировки. Процедура завершается нажатием на кнопку «Оформить». При отсутствии необходимых прав она будет недоступной, зато активна кнопка «Отправить в ГВЭ». В данном случае процедуру завершит специалист Россельхознадзора.
Компания Мультикас предоставляет услуги по обучению сотрудников работе, связанной с оформлением ВСД в «Меркурий», а также обеспечит ежедневное гашение электронных документов без участия пользователя.
Нужна помощь в оформлении ВСД?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем в работе с ВСД в Меркурий
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Гашение в системе Меркурий: гашение ВСД, сроки, инструкция по гашению ВСД для ХС
Сопровождение с гашением эВСД Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Наши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно…
1075
Узнать больше
Система Ветис Меркурий
Система ВетИС «Меркурий» — автоматизированная информационная система для электронной сертификации продукции, которая подлежит контролю со стороны ветеринарных органов РФ. Это общая площадка для производителей, владельцев оптовых и розничных точек продаж,…
944
Узнать больше
ГИС Меркурий Россельхознадзор справочная информация
Меркурий Россельхознадзор — это система для электронной сертификации и контроля над оборотом товаров, подконтрольных государственному ветеринарному надзору. Это единая информационная площадка для владельцев производств, ветеринарных служб, продавцов, чья работа связана…
1079
Узнать больше
Молоко и молочная продукция под контролем в системе меркурий
Система Меркурий включила молоко и производные из него товары в список таких, что требуют обязательного сопровождения эВСД. Что это значит? Ранее большая часть продуктов животного происхождения находилась под контролем системы,…
666
Узнать больше
Предназначение операции
Операция «Оформление ВСД уполномоченным лицом» предназначена для самостоятельного оформления уполномоченным лицом организации или ИП электронного ветеринарного сопроводительного документа (эВСД) на перемещаемую партию подконтрольной продукции в адрес предприятия-получателя (в место назначения/поставки), утвержденную Перечнем Приказа Минсельхоза России №646.
Выделяют два типа транспортировки подконтрольного товара и отдельно переход прав собственности на товар (транзакция типа «смена владельца без перевозки»).
Перемещение товара возможно как с переходом прав собственности на товар (транзакция типа «перевозка со сменой владельца»), так и без (транзакция типа «перевозка без смены владельца»).
Например, при перемещении готовой продукции с предприятия-производителя в адрес контрагента для реализации необходимо оформить транзакцию типа «перевозка со сменой владельца». Если продукция перемещается со склада в точку реализации, при этом товар не продается, то необходимо оформить транзакцию типа «перевозка без смены владельца».
В результате выполненных действий на стороне предприятия-отправителя будет сформирован исходящий электронный ветеринарный сопроводительный документ, характеризующий ветеринарно-санитарное состояние сопровождаемого подконтрольного товара, подтверждающий эпизоотическое благополучие территорий его происхождения, а также позволяющий идентифицировать подконтрольный товар.
Осуществить проверку эВСД возможно по его уникальному 32-х значному идентификатору на публичной форме.
Предусловия и подготовительные действия
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
- Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ХС с ролью «Администратор» или «Пользователь».
- Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
- Пользователь должен иметь право доступа «Уполномоченное лицо (Оформление ВСД на продукцию из Приказа МСХ РФ №646)».
- В складском журнале предприятия присутствует хотя бы одна запись, подтверждающая наличие входной и/или вырабатываемой продукции на складе предприятия-отправителя.
- Продукция, на которую уполномоченное лицо организации или ИП оформляет транспортный эВСД, и цель транспортировки, входит в Перечень Приказа Минсельхоза России №646.
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
- Выполнить вход в подсистему Меркурий.ХС.
- Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, с площадки которого осуществляется транспортировка подконтрольной продукции.
- Убедиться в наличии перемещаемой продукции на складе и соответствующих записей в журналах входной/вырабатываемой продукции. Иначе выполнить действия по добавлению сведений о поступившей партии или по добавлению сведений о выработанной партии.
Основные действия
Для осуществления в системе Меркурий операции оформления исходящего эВСД уполномоченным лицом организации или ИП в адрес предприятия-получателя должны быть выполнены следующие действия:
- Создание транзакции на транспортировку.
- Добавление получателя в транзакцию.
- Добавление маршрута следования в транзакцию.
- Добавление продукции в транзакцию.
- Оформление транзакции.
- Печать оформленного эВСД.
- Аннулирование эВСД при обнаружении ошибки, допущенной при оформлении транзакции при создании исходящего эВСД.
Создание транзакции на транспортировку
В системе необходимо выполнить следующие действия:
- Перейдите в раздел «Транзакции». В результате откроется список неоформленных транзакций.
- Нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Создание транзакции».
- На странице создания транзакции выберите тип транзакции в поле «Тип транзакции» из выпадающего списка:
- перевозка со сменой владельца (осуществляется продажа и перемещение);
- перевозка без смены владельца (осуществляется только перемещение);
- смена владельца без перевозки (осуществляется только продажа).
- В блоке «Транспорт» укажите каким транспортным средством будет следовать груз и введите номер транспортного средства (ТС):
- в поле «Вид транспорта» выберите из списка вид ТС;
- в поле «Номер автомашины / полуприцепа / контейнера» внесите номер ТС;
- в поле «Способ хранения при перевозке» выберите способ хранения при перевозке продукции.
- Нажмите на кнопку «Сохранить» и перейдите ко второму этапу оформления эВСД (добавление получателя).
Добавление получателя в транзакцию
В системе необходимо выполнить следующие действия:
- В результате действий, выполненных на первом этапе, откроется страница «Просмотр информации о транзакции».
- На странице просмотра информации о транзакции в блоке «Получатели» укажите сведения о получателе(ях) продукции. Для этого нажмите на ссылку «Добавить». В результате откроется страница «Добавление получателя».
- На странице добавления получателя в блоке «Информация для выбора шаблона получателя»:
- выберите контрагента из списка избранных получателей в поле «Избранные получатели». В результате автоматически системой заполнятся поля на форме, т.е. добавится нужный получатель в транзакцию. Как создать список избранных получателей описано по ссылке;
- при необходимости укажите транспортную компанию в поле «Фирма-посредник». В рамках системы фирма-посредник — это третье юридическое лицо, которое является фирмой-перевозчиком и оказывает только транспортные услуги.
- На странице добавления получателя в блоке «Информация о получателях» укажите:
- в поле «Фирма-получатель» выполните поиск и выбор хозяйствующего субъекта, кто покупает продукцию. Для этого выполните действия:
- введите ИНН;
- нажмите на пиктограмму «лупа» для поиска;
- выберите найденного ХС нажатием левой кнопки мыши.
- в поле «Предприятие-получатель» выполните поиск и выбор поднадзорного объекта, места доставки продукции. Для этого выполните действия:
- введите название предприятия без аббревиатур или полного указания организационно-правовой формы организации «ООО», «ЗАО» и т.д., и без кавычек;
- в «Расширенном поиске» укажите в адресе населенный пункт или улицу без сокращений «д.», «г.», «ул.» и т.д. нажмите на пиктограмму «лупа», выберите найденное предприятие нажатием левой кнопки мыши на строку с наименованием;
- в поле «Фирма-получатель» выполните поиск и выбор хозяйствующего субъекта, кто покупает продукцию. Для этого выполните действия:
- В блоке «Информация о ТТН» укажите:
- в поле «Номер ТТН» внесите номер транспортной накладной;
- в поле «Дата ТТН» установите дату отгрузки продукции в адрес предприятия-получателя.
- Нажмите на кнопку «Сохранить» и перейдите к третьему этапу оформления эВСД (добавление продукции).
Добавление контрагента в список избранных получателей
В системе необходимо выполнить следующие действия:
- На странице добавления получателя в блоке «Информация о получателях» выполните поиск и выберите фирму и предприятие получателя, как описано в тут.
- Установите галочку «сохранить получателя в избранное».
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
В результате выбранные предприятие и фирма добавляются в список избранных, которым можно воспользоваться при последующих добавлениях контрагента в транзакцию.
Добавление продукции в транзакцию
В системе необходимо выполнить следующие действия:
- В результате действий, выполненных на втором этапе, откроется страница «Просмотр информации о транзакции» с добавленными сведениями о получателе(ях).
- На странице просмотра информации о транзакции в блоке «Получатели» нажмите на кнопку «Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД». В результате откроется страница «Добавление продукции».
- На странице добавления продукции выполните поиск продукции по журналу. Для этого выполните действия:
- внесите номер записи из журнала продукции или внесите название вида продукции (поиск можно выполнить и по части названия);
- внесите наименование продукции в «Расширенном поиске»;
- установите один из фильтров: «скоропортящаяся продукция», «не скоропортящаяся продукция» или «живые животные»;
- нажмите на пиктограмму «лупа» напротив поля «Владелец груза».
- В результате раскроется перечень продукции в табличном виде.
- Выберите продукцию из списка. В результате на странице появятся поля к заполнению.
- В блоке «Продукция» выполните следующие действия:
- в поле «Объём» укажите объём перемещаемой партии товара;
- в поле «Кол-во единиц упаковки» укажите количество единиц упаковки;
- в поле «Цель» выберите из выпадающего списка цель транспортировки продукции в место поставки;
- в поле «Ветеринарно-санитарная экспертиза»установите значение из списка:
- подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе в полном объёме;
- изготовлена из сырья, прошедшего ветеринарно-санитарную экспертизу;
- не подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе.
- в поле «Особые отметки» внесите специфические условия транспортировки, температурный режим или прочие дополнительные сведения о перемещаемой продукции.
- Нажмите на кнопку «Сохранить» и перейдите к четвертому завершающему этапу оформления эВСД (оформление транзакции).
Оформление транзакции
В системе необходимо выполнить следующие действия:
- В результате действий, выполненных на третьем этапе, откроется страница «Просмотр информации о транзакции» с добавленными сведениями о получателе(ях) и продукции.
- На странице просмотра информации о транзакции нажмите на кнопку «Оформить».
- Если все предусловия соблюдены, то эВСД будет успешно оформлен.
- Если предусловия не соблюдены, то система не даст оформить эВСД, а предложит направить заявку на оформление эВСД в ГВЭ.
Подробнее описано в исключительных ситуациях.
Оформленный эВСД можно распечатать.
При обнаружении ошибки, допущенной при создании исходящего эВСД, можно произвести аннулирование документа.
Печать оформленного эВСД
Пользователю предоставляется возможность произвести печать исходящего документа, при обнаружении ошибок или неточностей возможно произвести приостановку отправки эВСД в адрес предприятия-получателя.
При необходимости, можно произвести печать документа для предоставления его сопровождающему груз лицу.
В системе Меркурий должны быть выполнены следующие действия:
- Выполните поиск оформленного эВСД и откройте его на просмотр любым из перечисленных способов:
- Перейдите в раздел «Транзакции» — «Решения» — «Оформленные», выполните поиск оформленной транзакции и откройте её на просмотр. В результате откроется страница просмотра оформленной транзакции.
- Перейдите в раздел «Ветеринарные документы» — «Исходящие ВСД» — «Оформленные». В результате откроется страница просмотра общего списка оформленных эВСД, выполните поиск оформленного эВСД.
- Перейдите в раздел «Ветеринарные документы» — «Исходящие ВСД» — «Оформленные», выполните поиск оформленного эВСД и откройте его на просмотр. В результате откроется страница просмотра оформленного эВСД.
- На открывшейся странице, в результате выполненных действий на шаге 1, нажмите на кнопку «Печать».
- Выберите режим печати эВСД из списка:
- полное — бланк созданной ветеринарной справки, либо ветеринарного свидетельства;
- сжатое с расширенной информацией — штрих-код ВСД, а так же дополнительная информация об отправителе, продукции, номере и дате ВСД;
- сжатое — штрих-код ВСД с 32-х значным идентификационным кодом.
- На странице выбора представления для печати нажмите на кнопку «Печать». В результате сгенерируется печатная форма документа для последующей печати на принтере:
- Осуществите печать документа средствами браузера. Для этого в используемом браузере в режиме просмотра сгенерированной печатной формы документа нажмите на кнопку «Принтер».
- Выполните сохранение подготовленного для печати документа, а затем произведите печать другим способом.
Аннулирование эВСД
Если при оформлении транзакции были обнаружены ошибки, указаны недостоверные сведения о получателе продукции либо некорректная информация об отправляемой продукции, то можно произвести аннулирование оформленной транзакции или отдельно оформленного документа в адрес предприятия-получателя.
При аннулировании всей транзакции, будут аннулированы все эВСД, оформленные в рамках это транзакции.
В системе Меркурий должны быть выполнены следующие действия:
- Выполните поиск оформленной транзакции или оформленного эВСД:
- Перейдите в раздел системы «Транзакции» — «Решения» — «Оформленные».
- Перейдите в раздел системы «Ветеринарные документы» — «Исходящие ВСД» — «Оформленные».
- Откройте на просмотр запись, найденную на шаге №1. В результате откроется страница просмотра оформленной транзакции или страница просмотра оформленного эВСД.
- На странице, открывшейся в результате действий на шаге №2, нажмите на кнопку «Аннулировать».
В результате эВСД «не дойдет» до получателя, статус эВСД изменится на «аннулирован», и кроме того объемы списанной продукции вернутся в складской журнал предприятия.
Заключительные действия
После осуществления оформления транзакции в адрес предприятия-получателя действия по созданию исходящего эВСД завершаются, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.
В результате выполнения основных действий статус транзакции изменится на «оформлен», произойдет списание объемов перемещаемой партии с записи в журнале продукции предприятия (изменение остатков продукции на складе) и оформление исходящего эВСД в адрес предприятия-получателя, который на принимающей стороне должен погасить документ. Оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справку) в электронном виде хранится в разделе «Ветеринарные документы» — «Исходящие ВСД» — «Оформленные».
Исключительные ситуации
Уполномоченное лицо организации или ИП не сможет оформить транзакцию, если выполняется хотя бы одно из условий:
- Пользователь не имеет право доступа «Уполномоченное лицо».
- Добавлена продукция, не попадающая в Перечень Приказа Минсельхоза России №646.
- Указана цель, не обозначенная Перечнем Приказа Минсельхоза России №646.
В результате пользователь получит сообщение: «Назначенная роль не позволяет сертифицировать данный вид продукции с указанной целью» и «Данная транзакция не может быть оформлена в автономном режиме, так как роль пользователя не позволяет оформлять ВСД, но вы можете отправить данную заявку на рассмотрение в ГВЭ» и предложит направить заявку на оформление эВСД государственному ветеринарному врачу.
Нажмите на ссылку «Отправить».
Словарь
Хозяйствующий субъект
Хозяйствующий субъект — это участник хозяйственной деятельности, который самостоятельно организует свою деятельность и несёт полную ответственность за риск, возникающий от его деятельности. К хозяйствующим субъектам относятся — ЮЛ, ИП, КФХ, ЛПХ и ФЛ.
Поднадзорный объект
Поднадзорный объект (площадка) — фактическое место, где хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность. В общем случае хозяйствующий субъект может не являться собственником площадки, а быть арендатором, например. К поднадзорным объектам относятся — фермы, перерабатывающие предприятия, склады, рынки, магазины и т.д.
Ссылки
- http://mercury.vetrf.ru/hs — Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ХС»
См. также
- Перечень всей справочной информации по системе Меркурий
- Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
- Автоматизированная система Меркурий
Вернуться к началу ↑