Актуально на: 26 мая 2021 г.
1
Иногда работодатели при приеме на работу сотрудников требуют от них автобиографию. Давайте разберемся, как написать автобиографию и можно ли отказаться это делать.
Автобиография
Автобиография – это документ, в котором человек описывает основные события своей жизни, как правило, в хронологическом порядке. С большой долей вероятности можно сказать, что работодателя не будет интересовать, например, ходили ли вы в детский сад, когда впервые влюбились и т.д., – работодателю важны те аспекты вашей жизни, которые могут в той или иной мере влиять на трудовой процесс.
Зачем работодателю автобиография сотрудника
Так как автобиография содержит больше информации нежели резюме, у работодателя будет возможность составить о вас более полное представление. Кроме того, многие работодатели, просящие работников составить автобиографию, обращают внимание на стиль изложения, правильность построения предложений, грамотность работника и т.д.
Нередко форма автобиографии, действующая у конкретного работодателя, может включать в себя вопросы, на основании ответов на которые работодатель сможет сделать вывод о ваших личностных и профессиональных качествах.
Кстати, в некоторых компаниях (в основном в крупных) автобиографию, написанную работником, изучают не только кадровики, но и сотрудники службы безопасности, а иногда даже психологи.
Структура автобиографии
В автобиографию при приеме на работу обычно включается следующая информация:
- фамилия, имя и отчество работника;
- полная дата его рождения;
- гражданство;
- сведения о полученном образовании (наименования учебных заведений, полученные специальности/профессии, особенности полученных дипломов/аттестатов и т.д.);
- сведения о полученном дополнительном образовании (наименования учебных заведений, полученные специальности/профессии/навыки и т.д.);
- сведения о владении иностранными языками;
- сведения о трудовой деятельности (периоды работы, наименования компаний, наименования занимаемых должностей);
- сведения о семейном положении. Кстати, иногда, помимо информации о наличии у работника супруга/супруги и детей, работодатель хочет получить более подробные сведения о членах семьи и близких родственниках работника. Обычно, это касается их места работы. Как правило, такая информация требуется работодателю, чтобы не возникало конфликта интересов;
- сведения о членстве в органах управления в других организациях;
- сведения об особых статусах, которые дают право на те или иные льготы (мать-одиночка, инвалид и т.д.);
- сведения о наличии/отсутствии судимости. Причем порой работодатели интересуются, есть ли судимость не только у самого работника, но и у его членов семьи/близких родственников.
Автобиография: форма
Законодательством не утверждена форма автобиографии, которую должно были бы использовать абсолютно все работники или работодатели. Поэтому на практике работодатели разрабатывают либо собственную форму анкеты, либо просят работника написать свою автобиографию в произвольной форме. Правда, например, граждане, поступающие на гражданскую или на муниципальную службу, должны заполнять анкету-автобиографию по форме, утвержденной Правительством РФ (Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р).
За основу вы можете взять правительственную анкету. Также вам может пригодиться наша автобиография (образец), с которым вы сможете ознакомиться ниже.
Важные правила при написании
Как мы уже отметили ранее, автобиография должна быть написана без ошибок. Кроме того, в автобиографии важна лаконичность – постарайтесь рассказать о своей жизни коротко и по делу. Объем автобиографии, в идеале, должен составлять максимум два печатных листа.
Не последнее место при написании автобиографии занимает и правдивость того, что вы пишете. Ведь если впоследствии работодатель выяснит, что вы его в чем-то обманули, это может привести к негативным последствиям для вас.
Автобиография: образец на работу
Приведем автобиографию (пример).
Вправе ли работодатель требовать заполнение автобиографии при приеме на работу
Чтобы понять, имеет ли право работодатель требовать от работника при его приеме на работу составления автобиографии, давайте обратимся к Трудовому кодексу. Ведь именно в нем содержится информация о том, какие документы обязательны при приеме на работу.
Итак, по общему правилу при заключении трудового договора работник должен предъявить работодателю (ст. 65 ТК РФ):
- паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
- трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности. Безусловно, если работник устраивается на работу впервые, то эти документы от него не требуются;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа (СНИЛС);
- документы воинского учета. Эти документы представляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу;
- документ об образовании и/или о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
- справку о наличии/отсутствии судимости и/или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Такую справку должны предъявлять те работники, которые поступают на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с законодательством не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. К примеру, без представления такой справки не обойтись гражданину, претендующему на должность педагога (ст. 331 ТК РФ);
- справку о том, подвергался ли работник административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Данная справка нужна работникам, поступающим на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые вышеназванному административному наказанию, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым такому наказанию. Например, такая справка обязательна при поступлении на работу в службы авиационной безопасности. Ведь если гражданин был привлечен к административной ответственности за «наркотическое» нарушения до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым такому наказанию, работать в службах авиационной безопасности такому гражданину запрещено (ч. 4 ст. 52 Воздушного кодекса РФ).
Важно отметить, что работодателю запрещено требовать от работников при их поступлении на работу иные документы, кроме поименованных в Трудовом кодексе, федеральных законах, указах Президента РФ и постановлениях Правительства РФ (ст. 65 ТК РФ).
Как видим, в Трудовом кодексе среди обязательных документов автобиография не числится. А значит, при приеме на работу к большинству работодателей автобиография не является обязательной.
Когда автобиография является обязательной
Как мы отметили выше, перечень документов, обязательных к представлению при приеме на работу, может содержатся не только в Трудовом кодексе, но и в других законодательных актах. Давайте ознакомимся с некоторыми из них, в которых среди прочих документов автобиография является обязательной.
Так, автобиография составляется в обязательном порядке при поступлении на военную службу по контракту (п. 3 ст. 5 Положения, утв. Указом Президента РФ от 16.09.1999 N 1237). Причем гражданину нужно будет не только собственноручно написать автобиографию, но и заполнить специальную анкету, по содержанию напоминающую автобиографию (Приложение № 1 Приказу Министра обороны РФ от 07.07.2020 N 310).
Кроме того, заполнение автобиографии обязательно при поступлении на государственную гражданскую службу (ч. 2 ст. 26 Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ). В этом случае работник заполняет собственноручно анкету по форме, утвержденной Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р.
Также работнику не обойтись без составления автобиографии при поступлении на работу в органы (организации) прокуратуры (п. 3.6 Инструкции, утв. Приказом Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135). Здесь работнику нужно будет собственноручно написать автобиографию в соответствии с порядком, приведенным в Приложении № 6 к Инструкции, утв. Приказом Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135.
Мы привели лишь несколько примеров, когда написание автобиографии является обязательным при приеме на работу. Но даже из этих примеров видно, что обязательность автобиографии связана с работой на государство.
Что делать, если работодатель требует автобиографию
Если при поступлении на работу работодатель обязывает вас написать автобиографию в тех случаях, когда ее написание не установлено законодательством, вы в принципе имеете полное право отказаться от написания автобиографии. Причем из-за вашего отказа работодатель не вправе вам отказать в приеме на работу. Но если вы не видите проблемы в том, чтобы письменно подробно рассказать о себе, то выполните просьбу работодателя. В общем, решение за вами.
Кстати, если работодатель все же откажет вам исключительно по причине того, что вы не написали автобиографию (тогда, когда она необязательна в силу законодательства), то вы можете пожаловаться на этого работодателя. Удобно это делать через сайт https://онлайнинспекция.рф/ через раздел «Сообщить о проблеме».
Актуально на: 26 мая 2021 г.
1
Иногда работодатели при приеме на работу сотрудников требуют от них автобиографию. Давайте разберемся, как написать автобиографию и можно ли отказаться это делать.
Автобиография
Автобиография – это документ, в котором человек описывает основные события своей жизни, как правило, в хронологическом порядке. С большой долей вероятности можно сказать, что работодателя не будет интересовать, например, ходили ли вы в детский сад, когда впервые влюбились и т.д., — работодателю важны те аспекты вашей жизни, которые могут в той или иной мере влиять на трудовой процесс.
Зачем работодателю автобиография сотрудника
Так как автобиография содержит больше информации нежели резюме, у работодателя будет возможность составить о вас более полное представление. Кроме того, многие работодатели, просящие работников составить автобиографию, обращают внимание на стиль изложения, правильность построения предложений, грамотность работника и т.д.
Нередко форма автобиографии, действующая у конкретного работодателя, может включать в себя вопросы, на основании ответов на которые работодатель сможет сделать вывод о ваших личностных и профессиональных качествах.
Кстати, в некоторых компаниях (в основном в крупных) автобиографию, написанную работником, изучают не только кадровики, но и сотрудники службы безопасности, а иногда даже психологи.
Структура автобиографии
В автобиографию при приеме на работу обычно включается следующая информация:
- фамилия, имя и отчество работника;
- полная дата его рождения;
- гражданство;
- сведения о полученном образовании (наименования учебных заведений, полученные специальности/профессии, особенности полученных дипломов/аттестатов и т.д.);
- сведения о полученном дополнительном образовании (наименования учебных заведений, полученные специальности/профессии/навыки и т.д.);
- сведения о владении иностранными языками;
- сведения о трудовой деятельности (периоды работы, наименования компаний, наименования занимаемых должностей);
- сведения о семейном положении. Кстати, иногда, помимо информации о наличии у работника супруга/супруги и детей, работодатель хочет получить более подробные сведения о членах семьи и близких родственниках работника. Обычно, это касается их места работы. Как правило, такая информация требуется работодателю, чтобы не возникало конфликта интересов;
- сведения о членстве в органах управления в других организациях;
- сведения об особых статусах, которые дают право на те или иные льготы (мать-одиночка, инвалид и т.д.);
- сведения о наличии/отсутствии судимости. Причем порой работодатели интересуются, есть ли судимость не только у самого работника, но и у его членов семьи/близких родственников.
Автобиография: форма
Законодательством не утверждена форма автобиографии, которую должно были бы использовать абсолютно все работники или работодатели. Поэтому на практике работодатели разрабатывают либо собственную форму анкеты, либо просят работника написать свою автобиографию в произвольной форме. Правда, например, граждане, поступающие на гражданскую или на муниципальную службу, должны заполнять анкету-автобиографию по форме, утвержденной Правительством РФ (Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р).
За основу вы можете взять правительственную анкету. Также вам может пригодиться наша автобиография (образец), с которым вы сможете ознакомиться ниже.
Важные правила при написании
Как мы уже отметили ранее, автобиография должна быть написана без ошибок. Кроме того, в автобиографии важна лаконичность – постарайтесь рассказать о своей жизни коротко и по делу. Объем автобиографии, в идеале, должен составлять максимум два печатных листа.
Не последнее место при написании автобиографии занимает и правдивость того, что вы пишете. Ведь если впоследствии работодатель выяснит, что вы его в чем-то обманули, это может привести к негативным последствиям для вас.
Автобиография: образец на работу
Приведем автобиографию (пример).
Вправе ли работодатель требовать заполнение автобиографии при приеме на работу
Чтобы понять, имеет ли право работодатель требовать от работника при его приеме на работу составления автобиографии, давайте обратимся к Трудовому кодексу. Ведь именно в нем содержится информация о том, какие документы обязательны при приеме на работу.
Итак, по общему правилу при заключении трудового договора работник должен предъявить работодателю (ст. 65 ТК РФ):
- паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
- трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности. Безусловно, если работник устраивается на работу впервые, то эти документы от него не требуются;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа (СНИЛС);
- документы воинского учета. Эти документы представляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу;
- документ об образовании и/или о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
- справку о наличии/отсутствии судимости и/или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Такую справку должны предъявлять те работники, которые поступают на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с законодательством не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. К примеру, без представления такой справки не обойтись гражданину, претендующему на должность педагога (ст. 331 ТК РФ);
- справку о том, подвергался ли работник административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Данная справка нужна работникам, поступающим на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые вышеназванному административному наказанию, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым такому наказанию. Например, такая справка обязательна при поступлении на работу в службы авиационной безопасности. Ведь если гражданин был привлечен к административной ответственности за «наркотическое» нарушения до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым такому наказанию, работать в службах авиационной безопасности такому гражданину запрещено (ч. 4 ст. 52 Воздушного кодекса РФ).
Важно отметить, что работодателю запрещено требовать от работников при их поступлении на работу иные документы, кроме поименованных в Трудовом кодексе, федеральных законах, указах Президента РФ и постановлениях Правительства РФ (ст. 65 ТК РФ).
Как видим, в Трудовом кодексе среди обязательных документов автобиография не числится. А значит, при приеме на работу к большинству работодателей автобиография не является обязательной.
Когда автобиография является обязательной
Как мы отметили выше, перечень документов, обязательных к представлению при приеме на работу, может содержатся не только в Трудовом кодексе, но и в других законодательных актах. Давайте ознакомимся с некоторыми из них, в которых среди прочих документов автобиография является обязательной.
Так, автобиография составляется в обязательном порядке при поступлении на военную службу по контракту (п. 3 ст. 5 Положения, утв. Указом Президента РФ от 16.09.1999 N 1237). Причем гражданину нужно будет не только собственноручно написать автобиографию, но и заполнить специальную анкету, по содержанию напоминающую автобиографию (Приложение № 1 Приказу Министра обороны РФ от 07.07.2020 N 310).
Кроме того, заполнение автобиографии обязательно при поступлении на государственную гражданскую службу (ч. 2 ст. 26 Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ). В этом случае работник заполняет собственноручно анкету по форме, утвержденной Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р.
Также работнику не обойтись без составления автобиографии при поступлении на работу в органы (организации) прокуратуры (п. 3.6 Инструкции, утв. Приказом Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135). Здесь работнику нужно будет собственноручно написать автобиографию в соответствии с порядком, приведенным в Приложении № 6 к Инструкции, утв. Приказом Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135.
Мы привели лишь несколько примеров, когда написание автобиографии является обязательным при приеме на работу. Но даже из этих примеров видно, что обязательность автобиографии связана с работой на государство.
Что делать, если работодатель требует автобиографию
Если при поступлении на работу работодатель обязывает вас написать автобиографию в тех случаях, когда ее написание не установлено законодательством, вы в принципе имеете полное право отказаться от написания автобиографии. Причем из-за вашего отказа работодатель не вправе вам отказать в приеме на работу. Но если вы не видите проблемы в том, чтобы письменно подробно рассказать о себе, то выполните просьбу работодателя. В общем, решение за вами.
Кстати, если работодатель все же откажет вам исключительно по причине того, что вы не написали автобиографию (тогда, когда она необязательна в силу законодательства), то вы можете пожаловаться на этого работодателя. Удобно это делать через сайт https://онлайнинспекция.рф/ через раздел «Сообщить о проблеме».
Зачем на собеседовании требуют написать автобиографию, что может испортить впечатление о тебе и самое главное ‒ что писать
Автобиография ‒ это краткий рассказ о себе. Чаще работодатели просят написать автобиографию прямо на собеседовании чёрной ручкой.
Автобиография ‒ далеко не то же самое, что резюме. От того, как изложишь события своей жизни, зависит впечатление о тебе. Учитывается всё ‒ грамотность, логичность изложения, стиль и даже почерк.
Как написать автобиографию, чтобы получить работу, о чём и как рассказывать ‒ читай полный гайд.
Кого просят написать автобиографию
Автобиографию писать обязательно:
- Контрактникам
- Пожарным
- Работникам Генпрокуратуры
Автобиографию в форме анкеты требуют:
- При приёме на госслужбу
- В образовательных и медицинских учреждениях
- В некоторых коммерческих организациях (например, в банках)
Могут попросить автобиографию в свободной форме. Могут выдать бланк с вопросами. Могут потребовать в печатном или рукописном виде.
Как писать автобиографию
Объём. В идеале автобиография должна уместиться на одном листе А4, в крайнем случае ‒ на двух.
Почерк. По мнению графолога и психолога, автора уникальной методики оценки кандидатов по почерку «Графология для HR» Анны Самойленко, почерк может многое рассказать о соискателе.
Графолог одобрит твою кандидатуру, если почерк хорошо читается, буквы ровные, наклон в одну сторону, нажим равномерный, мало или совсем нет исправлений и зачёркиваний.
Стиль изложения. Пиши чётко, ясно, в официально-деловом стиле. Не надо оценок, красочных сравнений и сарказма. В автобиографии излагают факты, а личное отношение. Соблюдай последовательность событий.
Структура. Каждый пункт автобиографии начинается с нового абзаца. Пиши от первого лица. В конце поставь подпись и дату.
Стандартная автобиография:
- Сведения о себе: Я, Иванов Иван Иванович, родился 00.00.0000 в … Мой адрес: …
- Общее образование: Закончил общеобразовательную школу с серебряной медалью в … году
- Профессиональное образование: В … году поступил в … университет/колледж, который закончил в … году по специальности … За время учёбы прошёл дополнительные курсы: …
- Работа: С … по … работал в … (кем). Уволился по собственному желанию. С … по … был (кем) в … Уволился в связи с ликвидацией предприятия. В настоящее время занимаю должность … в (где)/состою на учёте в Центре занятости
- Семейное положение и семья: Женат. Есть сын Иванов Иван Иванович, … года рождения, проживает со мной
- Дополнительная информация о семье: Жена: (ФИО, дата рождения, образование, где живёт). Мать: … Отец: …
- Информация о судимости ‒ своей и родственников: Ни я, ни мои родственники не были судимы и не состояли под следствием
Как написать автобиографию-эссе
Есть ещё один вид ‒ автобиография-эссе. Такую автобиографию могут попросить, если в вакансии указано требование «развитая речь», «грамотная речь» или что-то подобное.
Автобиография-эссе начинается как стандартная биография, но в конце нужно дописать небольшое сочинение ‒ как правило, на одну из тем:
- Почему я выбрал профессию …
- Почему вы должны выбрать именно меня
- Кем я вижу себя через 5 лет работы в компании
- Каких целей я хочу достигнуть
Эссе обычно пишут по схеме: утверждение ‒ аргументы ‒ подтверждение. Хорошо, если сможешь привести 3 аргумента ‒ от менее значимого до самого важного.
Хорошие аргументы ‒ дополнительное образование, награды/призы, опыт работы, рекомендации.
Как правильно ‒ разбираем частные случаи
Особенности написания автобиографии зависят от того, кто её пишет и для кого. Разберём подробно.
Как писать автобиографию мужчине и женщине
Мужчины должны указать, проходили ли они срочную службу в армии и когда. Если нет ‒ назвать причины. Иначе могут возникнуть вопросы ‒ а не скрывается ли соискатель от военкомата.
Женщины с детьми обязательно указывают годы декретного отпуска. Если как раз выходишь из декрета, постарайся доказать, что не потеряла квалификации.
Как правильно написать автобиографию в МВД
Для тех, кто хочет работать в МВД, есть много ограничений. Поэтому к автобиографии требования особые:
- Указывай только места официальной работы
- Обязательно напиши про службу в Вооружённых Силах
- Проверь, совпадает ли сумма указанных тобой доходов во всех документах ‒ резюме, автобиографии и справке о доходах
- Важно отсутствие судимости у тебя и желательно у близких родственников
- Укажи место работы родственников ‒ если они состоят на госслужбе, важно, чтобы по работе вы не пересекались
- Если есть дети за границей, например, бывшая жена с ребёнком переехала за границу ‒ обязательно напиши об этом
- Укажи, когда ездил за границу, в каких странах был и с какой целью
- Напиши о хронических заболеваниях и перенесённых операциях, если они есть
- Укажи отсутствие вредных привычек
- Напиши о хобби, если оно может пригодиться в работе
Что писать в автобиографии без опыта работы
Если устраиваешься на первую работу ‒ пиши подробно об успехах в учёбе. Вспомни тему дипломной работы, опиши свои успехи во время практики. Если был призёром конкурсов или олимпиад ‒ и это пригодится.
Напиши о личных качествах и о желании работать. Если в планах продолжить образование ‒ расскажи.
Нужно ли писать про хобби
Обязательно напиши о своих увлечениях, которые могут пригодиться в работе. Воспитатель может написать, что хорошо вяжет или шьёт и может вести кружок. Менеджеру по продажам полезно знание иностранного языка, а лучше нескольких.
Подумай, какое увлечение покажет тебя с лучшей стороны и повысит твои шансы на работу.
Какие ошибки в автобиографии делают чаще всего
Ложь
Попытки скрыть правду ни к чему хорошему не приведут. Если были перерывы в работе, увольнение по статье или есть маленький ребёнок ‒ пиши правду. Конечно, постарайся всё объяснить ‒ и почему не работал, и за что уволили, и кто будет сидеть с ребёнком.
Слишком много информации
Не надо лишнего ‒ в каких конкурсах участвовал в школе, в какие кружки ходил, кем работает тётя Оля, как зовут твою кошку. Не забывай ‒ только главное.
Мало конкретики
Укажи номер школы, название вуза и факультета, названия компаний и должностей, напиши свой адрес. Это нужная информация.
Много исправлений
Если заранее знаешь,что придётся писать автобиографию, подготовься до собеседования. Выучи даты из трудовой, уточни факты. Думай, прежде чем писать.
Много ошибок
Попробуй написать автобиографию дома и посмотри, какие ошибки исправит встроенная проверка или сервис Orfogrammka.ru. Запомни и не повторяй.
Вы попали в ситуацию, когда от вас потребовали предоставить документ, называемый автобиографией. Это могло произойти при посещении некоторых государственных учреждений, а также при поступлении на государственную службу.
По сути, не имеет значение куда вы будете представлять эту бумагу. Она должна быть написана с соблюдением определенных правил и норм, которые диктуются подведомственными актами госпредприятий, либо нормами, выработанными в результате многочисленных практик.
Аннота́ция статьи
Вы можете прямо сейчас взглянуть на представленные образцы и по ним описать историю свой жизни, начиная с учебной парты. А мы попробуем разобраться в нюансах и тонкостях составления автобиографии при трудоустройстве на госслужбу и не только.
Автобиография при трудоустройстве! Зачем?
Кадровику коммерческой организации достаточно будет узнать о ваших трудовых подвигах с помощью обычного резюме, а вот при поступлении на службу в некоторые государственные органы наверняка придется писать историю своей жизни, начиная со школьной парты. И другого варианта нет, так как этого требуют подведомственные акты многих госучреждений. Например, автобиография является обязательным для трудоустройства документом, если соискатель:
- Поступает на воинскую службу по контракту;
- Трудоустраивается в МЧС;
- Поступает на службу в Генеральную прокуратуру РФ.
Тщательно изложенная история жизни может помочь работодателю отследить жизненный путь соискателя, сформировать верное мнение о его личных качествах, образе жизни за счет чего определить степень его служебного соответствия.
Иногда автобиография помогает сотруднику отдела кадров собрать дополнительную информацию о претенденте на должность (состояние здоровья, наличие или отсутствие судимости и т.д.), в случае необходимости провести проверку в отношении близких родственников, как это требуется при приеме на работу на должность госслужащего, в МВД (полицию), ФСБ и т.д.
Правильно пишем и оформляем
Законодательством не предусмотрено единообразной формы, на основании которой должна быть составлен документ, а значит нет и единых правил его заполнения.
Но все же необходимо придерживаться основных требований к содержанию писем делового характера: мысли должны быть изложены четко и лаконично. Причем важна лаконичность не только содержания, но и формы: объем текста не должен превышать двух печатных листов – чересчур подробное изложение собственной биографии при трудоустройстве неуместно.
Должна ли быть автобиография представлена в печатном виде? Однозначно нет! Вы можете написать текст собственноручно и это будет даже предпочтительно, а в некоторых организациях и обязательно.
Еще один важный критерий – отсутствие пунктуационных, стилистических и грамматических ошибок. Повествование про себя должно быть логичным, а события должны излагаться в хронологическом порядке (то есть сначала необходимо рассказать об образовательных учреждениях, а потом – об опыте трудовой деятельности). Важно отметить, что организация, в которую устраивается соискатель, в праве убедиться в достоверности излагаемой потенциальным сотрудником информации. Грамотно, честно и лаконично написанная биография – хорошая возможность получить дополнительные баллы и увеличить шансы на получение желаемой должности.
Примечание: Если идеальная грамотность – не ваш «конек», проверьте свое изложение с помощью интернет сервисов. Таких сейчас предостаточно. Так-например, орфографию, пунктуацию и грамматику поможет привести в порядок сервис «Орфограммка» (www.orfogrammka.ru).
Как правило, в отсутствие у сотрудника отдела кадров готовых бланков для написания автобиографии, используются обычные листы формата А4. Обратиться за рекомендацией по составлению документа можно к этому же сотруднику.
В документе могут быть указаны:
- ФИО;
- Национальность
- Дата и место рождения;
- Сведения о полученном образовании и прежних местах работы (в хронологическом порядке);
- Информация о наградах, достижениях, публикациях и т.д.;
- Семейное положение в данный момент;
- ФИО супруга, возраст последнего, сведения о работе (название предприятия).
- ФИО родителей, братьев, сестер. Место проживание, работы.
- Если вы служили в армии, укажите сроки прохождения службы, воинскую часть и звание;
- Женщины должны указать период декретного отпуска.
Правильно, в нижней части документа указать ваши паспортные данные, адрес проживания и телефон. Под текстом необходимо поставить подпись с расшифровкой, а также дату ее написания.
Удачный образец
А теперь наглядный образец автобиографии мужчины!
Автобиография
Я, Ивашов Федор Федорович, родился 15 сентября 1996 года в городе Шарыпово. В 2002 году вместе со своими родителями переехал на постоянное место жительства в город Краснодар Краснодарского края, где проживаю в настоящее время.
В 2003 году поступил на обучение в среднюю образовательную школу №92 города Краснодара, после 7 класса перевелся в общеобразовательную гимназию №18 города Краснодара, которую успешно закончил в 2014 году.
За период учебы принимал активное участие в городских и краевых олимпиадах, в которых неоднократно побеждал. Так в 2011 году участвовал в городской олимпиаде по математике среди учеников старших классов и занял 2-е место. В 2012 году участвовал в олимпиаде по русскому языку и литературе, заняв 3 место. В активе диплом 2 степени за победу в общероссийском конкурсе по прикладной информатике в 2013 году.
В 2015 году был призван в армию. Службу в Вооруженных силах Российской Федерации проходил с 16.09.2015 по 15.09.2016 в Ракетных войсках в воинской части 203457 в городе Мурманск. Демобилизовался в звании «сержант», военно-учетная специальность (ВУС) – 837259.
В 2017 году поступил на заочную форму в Институт прикладной информатики им. Андреева города Краснодара, на факультет Информационные системы, где по настоящее время и учусь.
С 17 ноября 2017 по 04 мая 2018 года работал менеджером-консультантом в ООО «Полесье» (торгово-строительная сеть). Уволен в связи с ликвидацией предприятия.
С 01 июня 2018 года по настоящее время работаю в компании «Восток плюс» менеджером по обслуживанию корпоративных клиентов.
Увлекаюсь изучением иностранных языков, информатикой и программированием.
С 2006 года занимаюсь в секции бокса города Краснодара. В настоящее время имею второй взрослый разряд по указанному виду спорта, систематически участвую в российских и международных соревнованиях. В период с 2015 по 2020 год четыре раза становился призером городских соревнований по боксу.
Холост. Проживаю вместе с родителями и сестрой по адресу: Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Новая, д. 4 кв. 11.
Отец: Ивашов Федор Павлович, 12.11.1969 г.р., работает начальником отдела кредитования ОАО «СтройсСервисБанк», города Краснодара.
Мать: Ивашова Татьяна Ивановна, 11.06.1970 г.р., работает тренером по лыжному спорту в детско-юношеской спортивной школе г. Краснодара.
Сестра: Ивашова Елизавета Федоровна, 11.12.2007 г.р., учащаяся средней общеобразовательной школы №92 г. Краснодара.
Не судим, к административной ответственности не привлекался. Близкие родственники к уголовной ответственности также не привлекались.
20.07.2021 г. подпись Ф.Ф. Ивашов
Если у работодателя свои требования и пожелания
Работодатель может попросить сотрудника составить биографию в соответствии с образцом, разработанным службой отдела кадров. При этом важно понимать, что, заполняя автобиографию, претендент не отвечает на поставленные вопросы (в таком случае речь шла бы о другом документе – анкете), а в сжатом виде представляет работодателю определенного вида информацию.
Если бланков нет, работодатель может попросить сотрудника кратко изложить в письменном виде основную информацию биографического характера, сконцентрировав внимание на особо интересующих вопросам, например, местах обучения и работы.
Примечание: Еще автобиография позволяет понять, насколько грамотно сотрудник способен излагать свои мысли, причем как в письменном, так и в устном виде, если какие-то положения автобиографии могут стать предметом дискуссии (например, соискатель не окончил обучение по одной специальности и выбрал другую; уволился из организации, в которой занимал определенную должность и т.п.). Также биография показывает уровень открытости и прямолинейности сотрудника, из-за чего с этим документом нередко работают психологи.
Важные моменты
Хотя в автобиографии обычно уделяется равное количество внимания всем аспектам жизни человека, все же рекомендуем в профессиональном разделе сделать акцент на тех компетенциях и навыках, в которых заинтересован ваш будущий работодатель. Небольшая и ненавязчивая реклама – не будет лишней.
Вкратце опишите успешные проекты, в которых вы участвовали, сделайте ссылку на личные достижения и успехи в работе. Помогите вашему будущему начальнику сформировать о вас положительное мнение, как ответственного профессионала, способного выполнять качественно работу по специальности.
Ошибки, о которых вы пожалеете
Обман
Не нужно писать неправду. Если недостоверные сведения станут известны, то как минимум вам будет неудобно перед своими новыми работодателями. А если недостоверная информация серьезного плана, то ваш обман может стать причиной увольнения с предприятия.
В самом крайнем случае лучше что-то забыть указать, чем писать откровенную ложь.
Много не нужного
Не пишите про победы в детских конкурсах, участии в школьных кружках, новогодних елках и банкетах. Ну вы поняли. Эта информация не просто неинтересна, но еще и вредна. Пишем главное и важное.
Конкретизируете
Больше конкретики. Пишите о школе, обязательно город, номер; об учебном заведении – название вуза и факультет и т.д.
0 ошибок
Если автобиографию придется писать на месте, от руки и вы об этом знаете, подготовьтесь. Выпишите место работы, учебные заведения, все даты заранее на листочек. Так будет проще и легче ориентироваться и излагать мысли.
Вообще никто не запрещает писать документ в спокойных домашних условиях, ведь это не диктант, или сочинение. Тем не менее нужно знать порядок на предприятии и заранее подготовиться к неожиданностям.
Почему автобиография – это не резюме
Читая статью вы уже поняли, что автобиография и резюме значительно различаются и имеют разные смысловые нагрузки.
В резюме вы делаете акцент на свои профессиональные качества, компетенции, уровень образования. Цель одна – понравиться работодателю и получить желаемую должность.
Автобиография часто пишется тогда, когда решение о трудоустройстве в отношении вас уже почти принято. Цель: получить о вас, ваших близких родственников больше общей и полезной информации. Оценить ваш образ жизни, увлечения, ваши благонадежность и честность, что имеет особое значение при трудоустройстве в государственные силовые структуры.
И поверьте, нет смысла превращать автобиографию в резюме.
Коротко о студентах и школьниках
Да, при тех или иных обстоятельствах этим категориям граждан то же приходиться излагать историю своей жизни.
Автобиография пишется по тем же основным правилам, но как вы понимаете, получиться значительно короче. Укажите свои личные данные, номер школы, либо название учебного заведения, информацию о родителях, брате, сестре и т.д. по изложенному выше плану. И не произойдет ничего страшного, если в этом случае вам немного помогут родители или старшие товарищи.
Ну и вот, образец для вас:
Автобиография
Я, Николаев Виктор Александрович, родился 4 октября 2001 года в городе Иркутске.
В период с 2009 по 2020 год обучался в средней образовательной школе №23 города Иркутска. За время обучения принимал активное участие районных и городских школьных олимпиадах по математике и физике. В 2020 году окончил школу с отличием.
С июля по август 2020 года работал продавцом-консультантом в сети мебельных магазинов «Мебелон» города Иркутска.
В сентябре 2020 года поступил на очное отделение СГКУ города Иркутска, на Экологический факультет по специальности Эколог. По данный момент прохожу обучение по выбранному направлению.
В 2020 году прошел обучение в Школе водителей «Водилон» города Иркутска и успешно сдал экзамены, получив права водителя категории В.
Состав семьи:
Мать – Николаева Елена Петровна, 1973 года рождения, Шеф-повар Кафе «Нива» города Иркутска.
Отец – Николаев Александр Васильевич, 1968 года рождения, водитель на предприятии ООО «Эстет» города Иркутска.
Брат – Николаев Игорь Александрович, 2010 года рождения, ученик 3 класса средней школы №23 города Иркутска.
Семейное положение: не женат.
Владею английским языком на базовом уровне.
С 2017 г. по настоящее время занимаюсь в спортивной секции вольной борьбы.
В свободное время увлекаюсь конструированием авто моделей.
Не судим. К административной ответственности не привлекался.
Проживаю вместе со своими родителями и братом по адресу город Иркутск, улица Верхняя, дом 10, кв. 75.
Телефон: +7 (090) 777-111-333
20 октября 2020 года (подпись) В.А.Николаев
Для военкомата
Если у вас потребовали автобиографию в военкомате, то садимся ее писать, опираясь на те принципы, о которых мы говорили выше. Что нужно указать в документе, помимо основных разделов?
1. Сведения о физическом состоянии, информацию о перенесенных заболеваниях, травмах, хронических болезнях.
2. Не забываем затронуть вопрос о вашем отношении с законом. Если вас привлекали к уголовной ответственности, пишем об этом, если нет, все-равно указываем этот факт.
3. Служил в армии? Хорошо! Отражаем род войск, номер части, звание военнослужащего, полученную специальность, участие в военных действиях, награды.
Накидаем примерный образец
Автобиография
Я, Сергеев Андрей Владимирович, родился 01.07.1999 г. в городе Новосибирске, Новосибирской области. В 2006 г. поступил в первый класс средней школы № 53 города Новосибирска, которую закончил в 2017 г.
За период обучения в школе качество знаний соответствовало высокому уровню. Заметные успехи проявлял в изучении точных наук — математики, информатики, физики.
Принимал активное участие в школьных олимпиадах по математике и химии.
В 2017 г. поступил на Технологический факультет Института цветных металлов и золота им. Светланова г. Новосибирска, специальность Инженер-металлург. В настоящее время продолжаю обучаться по выбранному направлению.
С 2015 г. по настоящее время занимаюсь в спортивной секции плавания, имею второй юношеский разряд. В активе первое место на городских соревнованиях г Новосибирска в 2018 г.
В 2019 г. был травмирован (вывих левого плеча), после чего лечился в Травматологическом отделении. В настоящее время полностью здоров, на больничном учете не состою.
К уголовной и административной ответственности не привлекался.
Отец: Сергеев Владимир Николаевич, 24.03.1971 г., родился в городе Красноярске. В настоящий момент прописан по адресу: г. Новосибирск, ул. Крылова, д. 10, кв. 10. Образование высшее, Инженер-механик. Работает Руководителем отдела снабжения в ООО «Эдельвейс» г. Новосибирска с 2005 г.
Мать: Сергеева Алена Викторовна, родилась 07.07.1975 г., уроженка г. Красноярска. Прописана по адресу: г. Новосибирск, ул. Крылова, д. 10, кв. 10. Образование высшее. Домохозяйка.
20.07.2021 г. подпись А.В. Сергеев.
Если запросили органы опеки
Если при усыновлении ребенка органы опеки потребовали помимо основных документов еще и Автобиографию обоих усыновителей, то пишем ее на общих основаниях.
Навряд ли указание в документе информации о вашей моральной устойчивости и благосостоянии будут уместны. Поверьте, надзорные органы найдут возможность проверить эти аспекты и без вашего участия.
Однако не забудьте вкратце упомянуть в изложении о семье и детях, об увлечениях и хобби, об отсутствии судимости. Т.е. о тех фактах, которые итак, должны быть в обычной автобиографии.
Кадровая служба ТРУДко
Образец автобиографии при приеме на работу законодательно не утвержден. Соискатели на вакантные должности составляют документ самостоятельно, отражая в нём важные моменты жизни: полученное образование, факты трудовой деятельности, семейное положение.
Для чего предоставляется автобиография?
Начало трудовых отношений сопровождается передачей в кадровую службу документов, содержащих сведения о работнике. Обязательный перечень таких документов перечислен в ст. 65 ТК РФ. Как разъясняет Роструд, законодательством для работодателей не установлена обязанность требовать от работника автобиографию.
Более подробную информацию можно узнать из материала «Какие документы нужны при приеме на работу (2022)».
Некоторые учреждения при приеме на работу требуют предоставления дополнительной информации о будущем сотруднике. Помимо резюме иногда необходимо предъявить составленную автобиографию ― документ, отражающий важные этапы жизни соискателя. Автобиография при приеме на работу должна раскрывать подробную информацию о трудовой деятельности, полученных наградах, местах проживания, семейном положении и пр.
Составить автобиографию чаще всего требуют госучреждения ― таможенные службы, отделения ОВД. Но иногда это является и условием при поступлении на работу в коммерческие организации — таким образом руководство получает возможность более подробно ознакомиться с кандидатом при трудоустройстве.
Особенное значение уделяется автобиографии в учреждениях, чья деятельность связана с коммерческой тайной и защитой финансовых интересов.
Какие документы необходимо предъявить при приеме на работу? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный перечень требуемых документов и их образцы.
Что указывают в автобиографии?
К процедуре составления автобиографии соискателям на вакантные должности нужно отнестись ответственно. Нередко благодаря этому документу руководство при помощи штатных психологов получает дополнительную информацию о будущем работнике. Пристальное внимание уделяется следующим данным:
- состав семьи;
- полученное образование;
- трудовая деятельность;
- причина частой смены работы;
- привлечение к уголовной ответственности.
Немаловажное значение имеет и достоверность указанных сведений.
Прочую информацию о сведениях, характеризующих соискателя, можно прочесть в материале «Почему требуется справка о судимости при приеме на работу».
Образец заполнения автобиографии при приеме на работу
Многие учреждения самостоятельно разрабатывают образец автобиографии при приеме на работу, который содержит требования предоставить наиболее важную информацию, связанную со спецификой деятельности данной организации.
Вы можете воспользоваться образцом, подготовленным экспертами системы «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцу.
Итоги
Несмотря на то что автобиографические сведения, предоставляемые соискателем на вакантную должность, не являются обязательным документом при трудоустройстве, к предоставлению подобных данных стоит отнестись со всей ответственностью. С помощью автобиографии работодатели получают информацию не только о трудовой деятельности соискателя, но и составляют психологический портрет кандидата на должность. Недостоверно указанные сведения, скорее всего, станут причиной отказа при трудоустройстве.
-
02.07.2012 05:38
#1
Работодатель требует написать ему свою автобиографию
Требования к написанию следующие:
Автобиография пишется кандидатом собственноручно в произвольной форме с обязательным указанием сведений: фамилия, имя, отчество (если изменял, то указать прежние); гражданство; дата и место рождения; когда, где и в каких учебных заведениях учился, специальность по образованию, ученая степень и/или ученое звание (когда присуждены); трудовая деятельность (периоды работы, места работы, должности); отношение к воинской обязанности, служба в Вооруженных Силах (если не служил, указать причины), когда и в качестве кого проходил службу, воинское звание при увольнении в запас; семейное положение; фамилия, имя, отчество жены (мужа) (если изменяли, то указать прежние), год и место рождения жены (мужа), место работы и жительства; близкие родственники: родители, родные братья, сестры с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения; был ли кандидат за границей (где, когда, с какой целью); привлекался ли кандидат, его жена (муж) к уголовной ответственности (когда, за что, мера наказания); место постоянного жительства кандидата (по регистрации и фактического), контактные телефоны.
Как видно из требования к содержанию, это больше похоже не на автобиографию, а на досье гестаповское
Вообще, законно ли это требование работодателя? Я, как здоровый параноик, очень не хочу все это писать…
-
02.07.2012 05:40
#2
Сообщение от Ильгизка
Требования к написанию следующие:
Как видно из требования к содержанию, это больше похоже не на автобиографию, а на досье гестаповское
Вообще, законно ли это требование работодателя? Я, как здоровый параноик, очень не хочу все это писать...
у тебя есть выбор. Есть масса рабочих мест, где никакой автобиографии не требуют при приеме на работу.
Правовые аспекты составления анкет
Впервые, после принятия Конституции Российской Федерации в 1993 году, наше государство вспомнило о задекларированной в Основном законе своей обязанности охранять основные права и свободы человека, включая информацию о частной жизни своих граждан.
Таким образом, на этапе составления (разработки) формы анкеты не стоит забывать о статье 86 Трудового кодекса, которая запрещает работодателю собирать (получать) и обрабатывать персональные данные работника, затрагивающие его политические, религиозные и иные убеждения, а данные о частной жизни только с письменного согласия самого работника.
В исключительных случаях, прямо предусмотренных федеральным законом, работодатель вправе собирать указанные данные, если они непосредственно относятся к вопросам трудоустройства (например, при допуске к сведениям, содержащим государственную тайну).
Работодатели не вправе при приеме на работу (да и не только) собирать и обрабатывать персональные данные работника, относящиеся к его членству в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом».
данные о частной жизни — это данные о сексуальных предпочтениях, любовницах (любовниках) и т.п.
Последний раз редактировалось 580422; 02.07.2012 в 05:52.
-
02.07.2012 05:46
#3
Спасибо большое за информацию!
Последний раз редактировалось Ильгизка; 02.07.2012 в 05:50.
-
02.07.2012 05:55
#4
Сообщение от Ильгизка
Требования к написанию следующие:
Как видно из требования к содержанию, это больше похоже не на автобиографию, а на досье гестаповское
Вообще, законно ли это требование работодателя? Я, как здоровый параноик, очень не хочу все это писать…
По меньшей мере при написании автобиографии (которую работодатель будет обрабатывать, т.е., например, хранить) — должно быть получено согласие всех упомянутых в ней лиц (родственников) на обработку их ПД. Мне сдается, что этот работодатель всего этгого не знает и не выполняет (гл 14 ТК и 152ФЗ). В ТК ничего не говориться о запрете требований написания автобиографии.
Да и еще — работник должен быть ознакомлен с правилами обработки его ПД на предприятии. Т.е. собирают автобиографии — с какой целью? С целью проверки человека? — уже незаконно и т.п.
-
02.07.2012 07:11
#5
Не думаю что ты был соискателем на должность грузчика и т.п.
Вполне разумный ход нанимателей.
В качестве примера —
контора-системный интегратор, работают с серьезными заказчиками. Персонал конторы в процессе работы получает доступ к информации заказчика. Поэтому вполне разумно что администрация ставит дополнительные фильтры при приеме персонала, чтоб защитить себя от потенциальных проблем с заказчиками.
Есть что таИть — ну не пиши, не ходи.
Сейчас народ чего только про себя не пишет в соц.сетях, а заполнить обычную в общем-то анкетку стесняется.
Автобиографию в СССР писали при приеме на работу в любое учреждение.
-
02.07.2012 07:26
#6
Сообщение от Alexander_Ch
Не думаю что ты был соискателем на должность грузчика и т.п.
Вполне разумный ход нанимателей.
В качестве примера —
контора-системный интегратор, работают с серьезными заказчиками. Персонал конторы в процессе работы получает доступ к информации заказчика. Поэтому вполне разумно что администрация ставит дополнительные фильтры при приеме персонала, чтоб защитить себя от потенциальных проблем с заказчиками.
Есть что таИть — ну не пиши, не ходи.
Сейчас народ чего только про себя не пишет в соц.сетях, а заполнить обычную в общем-то анкетку стесняется.
Автобиографию в СССР писали при приеме на работу в любое учреждение.да нет, грузчики, например, не писали)))
Иногда работодатели, принимая новых сотрудников, среди прочих документов, необходимых для трудоустройства, требуют предоставить автобиографию.
Содержание
- Для чего нужна автобиография
- Правила написания
- Содержание документа
- Распространенные ошибки
Для чего нужна автобиография
Автобиография при устройстве на работу – это справка, последовательно освещающая значимые события в жизни работника. По сравнению с резюме, сухо констатирующим достижения в профессиональной сфере, документ раскрывает человеческие качества нанимаемого и его потенциал. Стиль изложения, умение выразить мысли, возможность отразить успехи в общественной деятельности, увлечения – эти аспекты помогут создать психологический портрет работника и определить его способность выполнять конкретные функции.
Рекомендуем к прочтению: Как составить резюме при приеме на работу
Правила написания
Четкого образца заполнения справки не существует, повествование ведется в свободной форме. Тем не менее следует придерживаться ряда требований к написанию автобиографии:
- Оформление – документ составляется на листе формата А4. Как правило, заполнение идет от руки. Объем справки – не более двух страниц.
- Стиль написания – деловой, повествование ведется от первого лица и представляет собой констатацию свершившихся фактов. Орфографические, пунктуационные, лексические ошибки недопустимы.
- Содержание – справка должна быть краткой, но информативной.
ВНИМАНИЕ! Объемное, непоследовательное изложение, включающее описание переживаний, эмоций, не будет иметь успеха при трудоустройстве.
Содержание документа
Основные требования к содержанию заключаются в освещении важных аспектов жизни кандидата в хронологическом порядке. При этом речь идет не только о профессиональных успехах, но и об окружении: родителях, супругах, детях.
ВНИМАНИЕ! Сведения о членах семьи должны быть краткими и включать полное Ф. И. О., дату рождения. О работающих родственниках сообщается только последнее место работы и должность.
Пример плана написания справки включает следующие моменты:
- Вступление – начинают с указания полного имени, отчества, фамилии, даты и места рождения. Сообщается информация о родителях.
- Образование – прописывается полное наименование учебных учреждений и периодов обучения. Школьные годы следует освещать подробно, только если при получении базового образования достигнуты высокие результаты (медаль за отличные успехи в учебе, грамоты и награды государственного уровня). Прописывается название полученной специальности.
- Служба в армии – сообщается время и место прохождения, полученное звание.
- Карьера – перечисляются должности, полные названия учреждений и время работы в каждом из них, освещаются причины ухода. Полезно отметить профессиональные достижения (награды, поощрения, повышения), общественную работу.
- Семья – указывается семейное положение, имя и место работы супруга, наличие детей.
- Увлечения – ссылка на хобби и предпочтения в проведении свободного времени.
- Заключение – сообщается о наличии либо отсутствии судимости, место жительства, контактную информацию, дата составления, подпись.
Вам может быть интересно: Тест Генри Форда при приеме на работу
Автобиография, помимо перечисленных пунктов, может содержать сведения о переломных моментах в жизни соискателя: например, переезд в другую страну.
ВАЖНО! В справке недопустимы приукрашивания. Описываемые факты должны быть достоверными.
Распространенные ошибки
Неправильно включать в автобиографию для приема на работу:
- жалобы на предыдущие места работы;
- личностно окрашенные выражения (например, ищу вторую половинку или заядлый холостяк);
- сведений о состоянии здоровья: перечисление диагнозов усложнит чтение текста и снизит шансы на получение места;
- сообщения о судимых родственниках;
- политические и религиозные взгляды.
Автобиография отражает не только полученный опыт работы кандидата, но и его личное восприятие себя. Четкое последовательное повествование, перечисление только значимых фактов свидетельствуют о таких ценных качествах, как целенаправленность, требовательность, стремление к порядку.
Образец автобиографии можно скачать здесь.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Автобиография при приеме на работу
Автобиография при приеме на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Автобиография при приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Что учесть, принимая на работу бывшего служащего?
(Данилова В.В.)
(«Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2022, N 5)Бывший служащий должен сам предупредить работодателя о том, что он замещал должность на государственной или муниципальной службе. Поскольку способы предупреждения ст. 64.1 ТК РФ и ст. 12 Закона N 273-ФЗ не установлены, сделать это он вправе устно. Однако, чтобы быть уверенным, работодатель может включить вопрос о том, не занимал ли будущий работник должность на государственной или муниципальной службе, в анкету или автобиографию, которые заполняются при приеме на работу. В Методических рекомендациях говорится, что лучше оформлять сообщение о последнем месте службы в письменном виде и приобщать данное сообщение к личному делу работника — бывшего служащего.
Нормативные акты
Автобиография – документ, содержащий описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности приглашаемого на работу лица. Она составляется работником в произвольной форме собственноручно, разборчиво, без исправлений и помарок.
Основными блоками информации, которые необходимы кадровой службе, являются следующие сведения о составителе:
1. Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения. Если изменял фамилию, имя или отчество, то указать их, а также когда, где и по какой причине.
2. Гражданство (если изменял, то указать, когда и по какой причине, каким образом оформлен выход из гражданства другого государства, включая бывшие союзные республики СССР, а также указать, имел ли или имеет гражданство другого государства).
3. Полученное образование (какие образовательные учреждения окончил, периоды, результаты). Указывают школу, а затем все уровни образования (средний, высший, аспирантура и т.д.). Если какое-то учебное заведение не окончено, указывается причина. Если в это время одновременно работал, то это указать.
4. Трудовая деятельность. Здесь важной является информация о том, в какой организации начал работать, в каком подразделении, в какой должности или по какой профессии. Если составитель автобиографии работал длительное время в одной организации и переводился в разные подразделения, на разные должности, то указываются подразделения, должности (профессии) и периоды. Далее указываются этапы работы в других организациях. Если составитель нигде не работал, то желательно указать информацию о том, был ли он официально признан безработным, состоял ли на бирже труда, проходил ли переподготовку и т.д.
Также необходимо указывать причины увольнений, перемещений, смен профессии и пр.
5. Для мужчин обязательным является указание периодов воинской службы, ее срочности, отношения к воинской обязанности, воинских званий. Женщинам необходимо отразить периоды нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми.
6. Сведения о членстве, участии в профсоюзных и иных общественных организациях, о выполнении общественной работы, о поощрениях, государственных и ведомственных наградах.
7. Сведения о близких родственниках (родителях, братьях или сестрах, детях, супругах), а также лиц, находящихся в свойстве (братьях, сестрах, родителях, детях супругов и супругах детей) с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества родственника (при изменении фамилии, имени или отчества необходимо указать его прежние фамилию, имя, отчество), числа, месяца, года и места рождения, места работы (наименование и адрес организации) и должности, домашнего адреса.
8. Привлекался ли к административной или уголовной ответственности (когда и за что).
9. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учёбы, его форма, номер и дата (если имеется).
10. Привлекались ли близкие родственники к уголовной ответственности (если да, то когда и за что).
11. Близкие родственники, постоянно проживающие за границей (указать, с какого времени) или оформляющие документы для выезда на постоянное местожительство в другое государство.
12. Наличие заграничного паспорта (серия, номер, когда и кем выдан).
13. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).
14. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую кандидат желает сообщить о себе).
15. В конце автобиографии указываются паспортные данные, домашний адрес, телефон, дата составления, а также проставляется подпись составителя. Автобиография не заверяется ни подписью работника кадровой службы, ни иного должностного лица. Печать на ней не ставится.
16. Автобиография должна заполняться от руки, разборчивым почерком, перьевой или шариковой ручкой. Использование зеленых и красных чернил (пасты) не разрешается.
В автобиографии не допускаются исправления и помарки.
Образец автобиографии при приеме на работу законодательно не утвержден. Соискатели на вакантные должности составляют документ самостоятельно, отражая в нём важные моменты жизни: полученное образование, факты трудовой деятельности, семейное положение.
Для чего предоставляется автобиография?
Начало трудовых отношений сопровождается передачей в кадровую службу документов, содержащих сведения о работнике. Обязательный перечень таких документов перечислен в ст. 65 ТК РФ. Как разъясняет Роструд, законодательством для работодателей не установлена обязанность требовать от работника автобиографию.
Более подробную информацию можно узнать из материала «Какие документы нужны при приеме на работу (2022)».
Некоторые учреждения при приеме на работу требуют предоставления дополнительной информации о будущем сотруднике. Помимо резюме иногда необходимо предъявить составленную автобиографию ― документ, отражающий важные этапы жизни соискателя. Автобиография при приеме на работу должна раскрывать подробную информацию о трудовой деятельности, полученных наградах, местах проживания, семейном положении и пр.
Составить автобиографию чаще всего требуют госучреждения ― таможенные службы, отделения ОВД. Но иногда это является и условием при поступлении на работу в коммерческие организации — таким образом руководство получает возможность более подробно ознакомиться с кандидатом при трудоустройстве.
Особенное значение уделяется автобиографии в учреждениях, чья деятельность связана с коммерческой тайной и защитой финансовых интересов.
Какие документы необходимо предъявить при приеме на работу? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный перечень требуемых документов и их образцы.
Что указывают в автобиографии?
К процедуре составления автобиографии соискателям на вакантные должности нужно отнестись ответственно. Нередко благодаря этому документу руководство при помощи штатных психологов получает дополнительную информацию о будущем работнике. Пристальное внимание уделяется следующим данным:
- состав семьи;
- полученное образование;
- трудовая деятельность;
- причина частой смены работы;
- привлечение к уголовной ответственности.
Немаловажное значение имеет и достоверность указанных сведений.
Прочую информацию о сведениях, характеризующих соискателя, можно прочесть в материале «Почему требуется справка о судимости при приеме на работу».
Образец заполнения автобиографии при приеме на работу
Многие учреждения самостоятельно разрабатывают образец автобиографии при приеме на работу, который содержит требования предоставить наиболее важную информацию, связанную со спецификой деятельности данной организации.
Вы можете воспользоваться образцом, подготовленным экспертами системы «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцу.
Итоги
Несмотря на то что автобиографические сведения, предоставляемые соискателем на вакантную должность, не являются обязательным документом при трудоустройстве, к предоставлению подобных данных стоит отнестись со всей ответственностью. С помощью автобиографии работодатели получают информацию не только о трудовой деятельности соискателя, но и составляют психологический портрет кандидата на должность. Недостоверно указанные сведения, скорее всего, станут причиной отказа при трудоустройстве.